La finca «Nuevos Horizontes» enfrentaba diversos retos en la gestión de su ganado. La falta de un sistema organizado para recopilar y registrar datos, así como la escasa capacitación del personal, limitaban la productividad y eficiencia de la finca. Este caso de éxito muestra cómo la implementación de Progan Software Ganadero transformó la administración de la finca y mejoró significativamente sus resultados.
Situación Inicial de la Finca
Antes de implementar Progan, la finca «Nuevos Horizontes» tenía los siguientes problemas:
- Falta de Registros Eficientes: Los datos sobre la salud, producción y reproducción del ganado se manejaban manualmente, lo que generaba errores y pérdida de información.
- Falta de Inventario Detallado: No se tenía un inventario detallado de todos los animales, lo que dificultaba el seguimiento y control del rebaño.
- Resistencia del Personal: Había mucha resistencia del personal, que pensaba que la implementación de un software ganadero como Progan sería una tarea difícil. Sin embargo, en menos de 3 semanas ya se podían generar los primeros reportes y el personal que no tenía mucha experiencia con el manejo de computadoras se familiarizó en muy poco tiempo.
- Capacitación Inadecuada: El personal no tenía la formación necesaria en el manejo de datos y prácticas modernas de gestión ganadera.
- Baja Productividad: Las ineficiencias en la gestión impactaban negativamente en la producción de leche y carne, afectando la rentabilidad de la finca.
Implementación de Progan Software Ganadero
1. Recopilación y Registro de Datos:
- Método: Se importó de archivos de Excel toda la data que era llevada de manera rudimentaria. Esta se organizó una vez importada.
- Proceso: Los datos se ingresaron directamente en el software, eliminando la necesidad de registros manuales y reduciendo significativamente los errores.
2. Entrenamiento del Personal:
- Capacitación: El personal de la finca recibió entrenamiento especializado en el uso de Progan. Esta capacitación incluyó el manejo del software, así como la implementación de buenas prácticas ganaderas.
- Soporte Continuo: Progan proporcionó soporte técnico continuo para asegurar que el personal pudiera utilizar todas las funcionalidades del software de manera eficiente.
- Videos Tutoriales: Los videos tutoriales detallados de Progan ayudaron notablemente, permitiendo que el nuevo personal pudiera entrenarse rápidamente y manejar eficientemente el software.
Beneficios Obtenidos
1. Mejora en la Gestión de Datos:
- Precisión y Eficiencia: La digitalización de los registros permitió un manejo más preciso y eficiente de la información, facilitando el monitoreo y análisis de la salud, reproducción y producción del ganado.
- Inventario Detallado: Con Progan, se pudo identificar los animales con código repetido e incluso los animales que no estaban documentados, mejorando el control y seguimiento del rebaño.
- Generación de Reportes y Gráficos: La capacidad de generar reportes y gráficos, y sobre todo de personalizarlos según las necesidades específicas de la finca, facilitó la adaptación del personal al programa.
- Acceso Rápido a Información: Con Progan, los datos están disponibles en tiempo real, permitiendo una toma de decisiones más informada y rápida. Además, el personal directivo que vivía en otra ciudad ya puede consultar la data desde sus móviles a través de una plataforma web que sincroniza con Progan.
2. Incremento en la Productividad:
- Mejora en la Producción de Leche y Carne: La implementación de estrategias basadas en datos mejoró la alimentación y manejo del ganado, resultando en un incremento en la producción de leche y carne.
- Reducción de Costos: La optimización de los recursos y la reducción de desperdicios disminuyeron los costos operativos, aumentando la rentabilidad de la finca.
3. Ventajas del Software Progan:
- Integración y Facilidad de Uso: Progan integra todas las funciones necesarias para la gestión ganadera en una plataforma fácil de usar, adaptada a las necesidades específicas de cada finca.
- Soporte y Actualizaciones: Progan ofrece soporte técnico y actualizaciones continuas, asegurando que el software se mantenga al día con las últimas innovaciones y mejores prácticas del sector.
La finca «Nuevos Horizontes» es un ejemplo claro de cómo la tecnología puede transformar la gestión ganadera. La implementación de Progan no solo mejoró la eficiencia y productividad, sino que también proporcionó al personal las herramientas y conocimientos necesarios para mantener una administración sostenible y rentable.
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