La finca «Nuevos Horizontes» enfrentaba diversos retos en la gestión de su ganado. La falta de un sistema organizado para recopilar y registrar datos, así como la escasa capacitación del personal, limitaban la productividad y eficiencia de la finca. Este caso de éxito muestra cómo la implementación de Progan Software Ganadero transformó la administración de la finca y mejoró significativamente sus resultados.

Situación Inicial de la Finca

Antes de implementar Progan, la finca «Nuevos Horizontes» tenía los siguientes problemas:

  • Falta de Registros Eficientes: Los datos sobre la salud, producción y reproducción del ganado se manejaban manualmente, lo que generaba errores y pérdida de información.
  • Falta de Inventario Detallado: No se tenía un inventario detallado de todos los animales, lo que dificultaba el seguimiento y control del rebaño.
  • Resistencia del Personal: Había mucha resistencia del personal, que pensaba que la implementación de un software ganadero como Progan sería una tarea difícil. Sin embargo, en menos de 3 semanas ya se podían generar los primeros reportes y el personal que no tenía mucha experiencia con el manejo de computadoras se familiarizó en muy poco tiempo.
  • Capacitación Inadecuada: El personal no tenía la formación necesaria en el manejo de datos y prácticas modernas de gestión ganadera.
  • Baja Productividad: Las ineficiencias en la gestión impactaban negativamente en la producción de leche y carne, afectando la rentabilidad de la finca.

Implementación de Progan Software Ganadero

1. Recopilación y Registro de Datos:

  • Método: Se importó de archivos de Excel toda la data que era llevada de manera rudimentaria. Esta se organizó una vez importada.
  • Proceso: Los datos se ingresaron directamente en el software, eliminando la necesidad de registros manuales y reduciendo significativamente los errores.

2. Entrenamiento del Personal:

  • Capacitación: El personal de la finca recibió entrenamiento especializado en el uso de Progan. Esta capacitación incluyó el manejo del software, así como la implementación de buenas prácticas ganaderas.
  • Soporte Continuo: Progan proporcionó soporte técnico continuo para asegurar que el personal pudiera utilizar todas las funcionalidades del software de manera eficiente.
  • Videos Tutoriales: Los videos tutoriales detallados de Progan ayudaron notablemente, permitiendo que el nuevo personal pudiera entrenarse rápidamente y manejar eficientemente el software.

Beneficios Obtenidos

1. Mejora en la Gestión de Datos:

  • Precisión y Eficiencia: La digitalización de los registros permitió un manejo más preciso y eficiente de la información, facilitando el monitoreo y análisis de la salud, reproducción y producción del ganado.
  • Inventario Detallado: Con Progan, se pudo identificar los animales con código repetido e incluso los animales que no estaban documentados, mejorando el control y seguimiento del rebaño.
  • Generación de Reportes y Gráficos: La capacidad de generar reportes y gráficos, y sobre todo de personalizarlos según las necesidades específicas de la finca, facilitó la adaptación del personal al programa.
  • Acceso Rápido a Información: Con Progan, los datos están disponibles en tiempo real, permitiendo una toma de decisiones más informada y rápida. Además, el personal directivo que vivía en otra ciudad ya puede consultar la data desde sus móviles a través de una plataforma web que sincroniza con Progan.

2. Incremento en la Productividad:

  • Mejora en la Producción de Leche y Carne: La implementación de estrategias basadas en datos mejoró la alimentación y manejo del ganado, resultando en un incremento en la producción de leche y carne.
  • Reducción de Costos: La optimización de los recursos y la reducción de desperdicios disminuyeron los costos operativos, aumentando la rentabilidad de la finca.

3. Ventajas del Software Progan:

  • Integración y Facilidad de Uso: Progan integra todas las funciones necesarias para la gestión ganadera en una plataforma fácil de usar, adaptada a las necesidades específicas de cada finca.
  • Soporte y Actualizaciones: Progan ofrece soporte técnico y actualizaciones continuas, asegurando que el software se mantenga al día con las últimas innovaciones y mejores prácticas del sector.

La finca «Nuevos Horizontes» es un ejemplo claro de cómo la tecnología puede transformar la gestión ganadera. La implementación de Progan no solo mejoró la eficiencia y productividad, sino que también proporcionó al personal las herramientas y conocimientos necesarios para mantener una administración sostenible y rentable.

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