Para acceder al manual completo de PROGAN Software, visita la siguiente URL: https://progansoftware.com/manual-usuario-progan-software/

Manual De Uso

progansoftware.com

Este Manual le asistirá en el uso correcto del Software Ganadero PROGAN. Esperamos que este Software cubra sus expectativas y le proporcione las satisfacciones que estamos seguros usted obtendrá. De tener alguna pregunta en cuanto al uso de este paquete, puede comunicarse con nosotros.

De manera adicional a este manual, puede encontrar videos tutoriales de ayuda en nuestro canal de YouTube: . Asimismo, dentro del programa encontrará un botón denominado «Iniciar Tour». Este botón está en las pantallas principales del programa y le dará una ayuda contextual de uso del aplicativo. También cuenta con una área de Atención Al Cliente (Help Desk), al cual puede acceder desde nuestra página web, así podrá solicitar ayuda a través de un sistema de tickets.

Producto elaborado por: INSOLCA COLOMBIA SAS

ventas@progansoftware.com soporte@progansoftware.com

Cómo Obtener Mejores Resultados Del Presente Manual

El presente manual ha sido dividido en 6 capítulos. A continuación, se presenta un breve resumen del contenido de cada uno de ellos. Es muy importante comenzar leyendo el tópico “Primeros Pasos con PROGAN”, el cual le ayudará a entender la estructura del programa y donde le presentaremos las sugerencias en cuanto a cómo comenzar a trabajar con el programa ajustando éste a su modo de trabajo actual.

No es necesario iniciar el uso del programa con todos los módulos. Puede comenzar su entrenamiento y capacitación por el módulo ganadero, configurando el entorno e ingresando los primeros animales y sus eventos, tales como partos, palpaciones y servicios. Posteriormente, podrá ir complementando esta data con las otras facilidades que el programa le permite.

Cómo Obtener Ayuda En Pantalla

Puede encontrar ayuda en línea del programa, utilizando el botón que se encuentra en el menú principal (“Ayuda”), así ingresará a este Manual de Ayuda. Otra modalidad de ayuda puntual es presionando el icono , el cual le dará acceso a una pantalla con tips de la sección en la que se encuentre, en varias secciones del programa encontrará el icono referido.

Además, puede obtener ayuda utilizando el botón de tour guiado, lo conseguirá en las pantallas más importantes del programa. Este botón le describe los campos más importantes y cómo usarlos adecuadamente.

Obtener Soporte

Podemos brindarle soporte técnico desde nuestro Centro de Atención en progansoftware.com lo cual puede ser canalizado a través de correo electrónico, Help Desk, Chat, Conexiones Remotas o Videoconferencia de ser necesario.

Bienvenidas sus Sugerencias

La mejora del producto ha sido constante gracias a las valiosas sugerencias de nuestros usuarios. Valoramos enormemente cada comentario que nos envíen, ya que contribuyen directamente a seguir mejorando nuestro software. Si implementamos su sugerencia, le enviaremos sin costo alguno la próxima versión del programa como agradecimiento por su aporte.

Para enviarnos su sugerencia, por favor incluya la siguiente información:

Versión del producto a la que hace referencia.

Su nombre y número de licencia del producto.

Detalle de la sugerencia y el módulo del programa al que se refiere, así como su propuesta sobre cómo debería implementarse la mejora.

Puede enviar su sugerencia visitando nuestro sitio web o escribiéndonos a:

Contenido

Capítulo 1 – Instalación del Producto y Generalidades del Programa

Requisitos del Sistema Instalación del Programa Configuración del Programa

Establecer Ruta de Datos Ajuste según País Ruta Imágenes

Características Principales ¿Cómo entenderlo en 10 minutos? Primeros Pasos con PROGAN Sugerencias de Organización de Datos Utilidad del Potrero Ficticio Capítulo 2 – Opciones de Configuración y Mantenimiento (Menús Desplegables)

Archivo

Establecer Carpeta Datos

Configurar Programa

Configurar Entorno

Edades de Reclasificación Categoría Animales Distribución Animales (Términos) Nómina Configuración Operativa Claves de Acceso

Sector Potrero Lote Grupo Razas Diagnósticos Veterinarios Condiciones Corporales

Descripción Calificaciones Condición Corporal

Tipos de Explotación Ganadera Calidad Animal Procedencias (Vendedores) Destinos Ventas (Compradores) Motivos Venta Causas Muerte Empleados

Asignaciones – Salario Deducciones Inclusión Fotos de Empleados Pantallas Registro Empleados

Proveedores

Utilidades

Respaldo/Transferencia de Datos

Efectuar Respaldos De Datos

Efectuar Respaldo en Ruta Predeterminada (Actual) Efectuar Respaldo en Nueva Ruta Temporal

Restaurar Datos de Respaldos Comentarios Último Respaldo Opciones de Respaldo Automático

Mantenimiento Datos Importación/Actualización Datos desde Excel Formatos Recolección Datos Croquis Finca

Croquis según Hectáreas Mapa Finca Establecer Ruta Imágenes

Ayuda

Manual Ayuda Videos Youtube

PROGAN en el Web

Visitar Web Site PROGAN Contactar Soporte Técnico

Acerca de

Capítulo 3 – Menú Principal – Explicación Opciones

Datos – Eventos

› Animales

Ficha Animal

Registrar Nacimiento Registrar Compra Histórico Comentarios Animal Histórico Condición Corporal Histórico Reubicaciones Datos Venta Datos Muerte Registro Grupal

Imprimir Ficha Inventariar Animales Reubicación Bitácora Reubicaciones Bitácora Comentarios Bitácora Cond. Corporal

› Eventos

Servicios Palpaciones Partos Producción Láctea Peso Corporal Revisiones Veterinarias Registro Grupal Importación de Excel

› Tratamientos – Vacunas

Ficha Tratamiento / Vacuna Ingreso Almacén Aplicar Tratamiento / Vacuna

› Administrativo – Inventarios

Ficha Grupo Cuentas Ficha Cuentas Transacción

› Nómina

Reportes – Gráficos

Reportes Disponibles Gráficos Disponibles Generador de Reportes Crear Nuevo Reporte

Generar Resumen

Programador Tareas

Programador de Tareas Tareas Hoy y Atrasadas Crear Nueva Tarea Programar respaldos (Opciones de Respaldo Automático)

Configurar Entorno Capítulo 4 – Descripción General de Procesos. Reproducción Servicios: Monta – Inseminación Peso Compra-Venta Producción Láctea Capítulo 5 – Reportes.

Generalidades Acerca De Los Tipos De Reportes Disponibles

Reportes Preconfigurados Reportes Personalizados Asistente de Reportes Tema (Cambiar Tapiz)

Inventario de Animales Nacimientos – Compras Partos Servicios Palpaciones Peso Preñez Producción Láctea Animales Desincorporados Plan Sanitario Movimiento Cuentas Inventario Productos Nómina Mis Reportes Generador de Reportes (Personalizados)

Guardar Reporte

Crear Nuevo Reporte

Capítulo 6 – Gráficos.

Gráficos Disponibles

Asistente de Gráficos

Inventario de Animales Nacimientos – Compras Partos Servicios Palpaciones Peso Preñez Producción Láctea Animales Desincorporados Plan Sanitario Movimiento de Cuentas Inventario Productos Nómina

Anexos

Solución a Mensaje: No encuentra SAWZIP.ARCHIVE o OSAWARCHIVE

Requisitos del Sistema

El software opera en plataformas de Windows 8 en adelante (32 y 64 Bits).

2 GB de RAM.

2 GB de espacio en el disco, Disponibles 500 MB.

Estos son los requisitos mínimos necesarios para el funcionamiento de Progan. Sin embargo, se recomienda utilizar un equipo con mayor rendimiento, preferiblemente con Windows 10 o superior, para obtener un mejor rendimiento y respuesta en el funcionamiento.

Instalación del Programa

Para instalar puede ejecutar el programa de instalación que descargó siguiendo la guía que le fue enviada, posteriormente se le presentará una secuencia de pantallas, las cuales son representadas a continuación.

Se iniciará la instalación del programa, asegúrese de tener todos los permisos para que pueda seguir con la instalación

Haga Click en “Siguiente”

Puede seleccionar la opción “Completa” para instalar el programa en la ruta “C:/ Software Ganadero Progan / Progan14”, Si desea cambiar la ruta donde se instalará el programa elija la opción “Personalizada”.

Una vez instalado el programa, se crearán las siguientes carpetas, que describimos a continuación:

Datos: Esta carpeta contiene los datos del sistema.

Drivers Progan Cloud: Se encuentran los drivers necesarios para habilitar la sincronización de sus datos con la nube de Progan Cloud.

Fotos Animales: Aquí se almacenan las imágenes de los animales.

Fotos Empleados: Aquí se almacenan las imágenes de los empleados.

Imágenes: En esta carpeta se almacenan las imágenes, como el logotipo de su negocio (logousuario.jpg) o el plano de la finca.

Imágenes Hierros: En esta carpeta puede grabar las imágenes de los hierros.

Respaldos: Aquí se realizarán las copias de seguridad. Opcionalmente, puede sincronizar esta carpeta con alguna nube privada para almacenar sus datos y así tenerlos por seguridad en un destino alternativo. Puede redireccionar la ruta a otra unidad de disco, memoria USB, disco externo, etc.

Configuración del Programa

Establecer Ruta de Datos (Menú Archivo)

Cuando instale el programa, se creará una carpeta llamada “Datos” dentro de la subcarpeta PROGAN, ubicada en “C:\Software Ganadero PROGAN\Progan14”. Por defecto, los datos se guardarán en la carpeta «Datos» (.\datos), pero esta ruta puede ser modificada posteriormente. Encontrará más detalles sobre cómo hacerlo en el Capítulo I (Archivo).

Ajuste según País (Menú Configurar Programa)

El programa se puede ajustar para adaptarse a su país en cuanto a formato de moneda, peso (Kg., Lb.), términos que definen a los animales según su estado actual, edades de reclasificación, entre otros. Este tema será abordado en el Capítulo 2 (Configurar Entorno). Además, términos como Potreros, Lotes y Grupos pueden ser modificados según su país, por ejemplo, Tambo, Establecimiento, Corral, etc.

Ruta Imágenes (Menú Utilidades)

Puede establecer la ruta de las carpetas donde almacenará las imágenes de los animales, imágenes de los hierros, fotos de los empleados, así como el plano de la finca, logotipo y el tapiz que se presentará en la pantalla principal del programa. De esta manera, podrá organizar mejor sus archivos y personalizar el software a sus necesidades.

Características Principales

Integración de módulos ganadero, administrativo y de nómina:

PROGAN cuenta con 3 módulos: ganadero, administrativo y de nómina, los cuales se integran perfectamente entre sí.

Puede ser aplicado a todo tipo de ganadería, ya sea de cría, engorda o producción láctea:

El software PROGAN es aplicable a cualquier tipo de ganadería, ya sea que esté orientada a la cría, engorda o producción láctea. También es adecuado para Centros de Recría (animales de registro), Ceba (engorda) y Búfalos.

Asistente de Reportes personalizables:

Todos los reportes y gráficos en PROGAN pueden ser creados por el usuario a través de un Asistente de Reportes, permitiendo filtrar la información y diseñar encabezados para construir reportes desde cero.

Reclasificación automática de animales:

PROGAN permite la reclasificación automática de animales según parámetros definidos por el usuario, optimizando así el tiempo dedicado a la generación de reportes.

Operaciones a grupos de animales:

Los usuarios pueden realizar operaciones a grupos de animales, como reubicaciones, de manera eficiente utilizando PROGAN.

Facilidad de uso y compatibilidad con dispositivos táctiles:

PROGAN está diseñado para ser muy amigable con el usuario final y es compatible con dispositivos táctiles, facilitando su uso operativo.

Interacción con otros programas de Windows:

PROGAN puede interactuar con programas como Excel y Word, permitiendo abrir archivos de texto generados por el software para una mayor integración y flexibilidad. Además, se puede importar datos directamente desde archivos de Excel.

Sincronización con la nube (PROGAN Cloud):

PROGAN Cloud es una plataforma en la nube que permite sincronizar datos y consultarlos desde cualquier dispositivo móvil. Los usuarios pueden generar reportes y gráficos utilizando esta funcionalidad, asegurando acceso y actualización de datos en tiempo real.

Ayuda contextual y videos tutoriales:

PROGAN proporciona ayuda contextual dentro de las principales pantallas del programa, facilitando la navegación y el uso eficiente de las funciones. Además, cuenta con videos tutoriales que apoyan al usuario en aprender a utilizar el producto de manera efectiva.

Estas características resaltan las capacidades versátiles y la integración completa de PROGAN para satisfacer las necesidades específicas de gestión en la industria ganadera.

¿Cómo entenderlo en 10 minutos?

PROGAN es un software fácil de usar diseñado para simplificar la gestión de su finca ganadera. Tiene dos secciones principales en su menú: una denominada “Configurar Programa” accesible desde la pantalla principal en los menús desplegables, y otra llamada «Principal» donde podrá registrar eventos diarios como ingreso de animales, partos, pesos, y generar reportes.

Puede usar el Boton “Iniciar Tour” le mostrara de manera contextual todas las secciones que conforman la pantalla principal

Para comenzar, explore la sección «Datos – Eventos» en el menú principal. Aquí podrá registrar todos los eventos importantes de su finca, desde la llegada de nuevos animales hasta registros de peso y partos.

Le recomendamos revisar la pantalla «Reclasificación automática» en el menú de configuración para entender cómo el programa organiza automáticamente sus datos. Utilice la guía «Primeros Pasos con PROGAN» para planificar y comenzar a cargar la información de su finca. Este proceso inicial puede requerir algo de trabajo, pero facilitará enormemente el registro diario de eventos una vez completado, simplemente ingresando el código del animal y los detalles del evento.

Para practicar, comience registrando un solo animal y reporte todos los eventos posibles (servicios, palpaciones, partos, etc.). Esto le permitirá observar cómo el programa maneja cada cambio en sus datos, generando reportes y realizando pruebas. Una vez que comprenda el ciclo, puede eliminar este animal desde su ficha y comenzar a trabajar con datos reales.

Consulte el Capítulo IV (Descripción General de Procesos) para obtener una visión general de cómo PROGAN gestionará sus datos de manera eficiente. Es crucial utilizar el programa con disciplina, especialmente al registrar eventos periódicos. Puede facilitar esto imprimiendo y utilizando las planillas de recolección de datos disponibles en el menú «Utilidades – Formatos Recolección Datos». Estas hojas pueden ayudarle a recopilar datos directamente desde el campo hasta la computadora, asegurando que todos los eventos en su finca sean registrados correctamente y puedan ser gestionados eficazmente.

Primeros Pasos con PROGAN

Este proceso guiado y detallado facilitará el inicio con PROGAN, asegurando que todos los aspectos fundamentales sean abordados de manera organizada y eficiente para una gestión efectiva de la información ganadera.

Configuración inicial del programa:

Para ajustar PROGAN a su región o país, vaya al menú «Configurar Programa» y seleccione «Configuración Entorno». Aquí puede modificar términos y parámetros según sus necesidades locales.

Registro de Sectores:

En el menú «Configurar Programa», asegúrese de registrar los sectores que utilizará. Puede empezar creando un sector principal con el nombre de su finca. Consulte la ayuda del programa para aprender más sobre cómo organizar sus datos de manera efectiva.

Registro de Potreros:

Es crucial registrar los potreros disponibles en su campo. Sin esta información, no podrá ubicar físicamente a los animales. Comience registrando al menos un potrero inicialmente. Podrá reubicar a los animales más adelante según sea necesario.

Grupos, Lotes y Cuentas:

Puede posponer el registro de grupos, lotes y cuentas para más adelante, una vez que haya configurado los sectores y potreros necesarios.

Registro de Animales:

Para comenzar a registrar animales, vaya al menú «Datos» y seleccione «Ficha Animal». Al registrar un animal, el programa le preguntará si ingresa por NACIMIENTO o COMPRA. Si selecciona NACIMIENTO, deberá introducir el padre y la madre, previamente registrados en el sistema. Se recomienda comenzar con los animales comprados y de mayor edad, y luego proceder con los nacidos en la finca.

Registro de Partos Históricos:

Si desea tener un registro exacto del número de partos por vaca, puede ingresar los partos históricos de los animales. Esta información es opcional y puede omitirse si no está disponible.

Diagnóstico de Palpación:

Registre el diagnóstico de la última palpación (comprobación de preñez) en el menú correspondiente. Esto permitirá que el programa inicie automáticamente la reclasificación de las vacas según su estado (preñadas, vacías, etc.).

Sugerencias de Organización de Datos

Cuando comience a trabajar con el programa deberá prácticamente volver a «fundar» la finca, para esto es importante que comprenda los tipos de clasificación que puede manejar el programa. A continuación, encontrará una breve descripción de cada uno de ellos:

Cuando comience a trabajar con PROGAN, es como volver a «fundar» la gestión de su finca, por lo que entender los tipos de clasificación que ofrece el programa es fundamental. A continuación, se describe cada uno de ellos para una mejor comprensión:

Rebaño: Incluye todos los animales registrados en la computadora. Es el conjunto total de animales bajo su manejo y es automáticamente registrado por el sistema.

Sector: Agrupa animales asignados a potreros específicos dentro de un sector determinado. Un sector puede representar una subdivisión de su finca, permitiéndole gestionar áreas independientes como Ceba (engorde), Leche, Levante, entre otros.

Potrero: Es la ubicación física donde se encuentran los animales dentro de la finca. Cada animal debe estar asignado a un potrero para que el programa gestione correctamente su localización y manejo.

Lote: Agrupa animales de manera lógica según criterios específicos, aunque puedan estar físicamente ubicados en potreros diferentes. Por ejemplo, puede crear lotes basados en el último peso registrado o según el origen de los animales (vendedor).

Grupo: Similar al concepto de lote, permite agrupar animales con características comunes o bajo ciertos criterios específicos. Esto facilita la gestión y el análisis de grupos específicos dentro del rebaño.

Comprender y utilizar estos tipos de clasificación en PROGAN le permitirá organizar eficazmente la información de su finca ganadera, facilitando la gestión diaria y la toma de decisiones informadas.

Nota: Recuerde que estos términos pueden ser ajustados según su región o país.

Utilidad del Potrero Ficticio

Cuando registre animales utilizando la opción de NACIMIENTO en PROGAN («Datos-Eventos» – «Ficha Animal»), es importante entender cómo manejar los códigos de Padre y Madre si no están previamente registrados. En estos casos, puede utilizar códigos ficticios para facilitar el proceso:

Estos códigos ficticios pueden ser útiles cuando no conoce la identidad del padre o la madre de un animal. Al asignar estos códigos y ubicar los animales en el Potrero FICTICIO (FICT), el sistema no los incluirá en los inventarios generales de animales, ya que están destinados únicamente para propósitos de registro.

Uso del Potrero FICTICIO para Animales de Registro (No le Pertenecen) y para Pajuelas

Si trabaja con animales de registro y necesita imprimir un árbol genealógico, es posible que los padres o abuelos de ciertos animales no estén disponibles en su base de datos. En estos casos, puede registrarlos utilizando los códigos mencionados y asignarlos al Potrero FICTICIO para que sean considerados únicamente al generar el árbol genealógico. De esta manera, estos animales no aparecerán en los inventarios regulares de su finca.

Otro uso del Potrero FICTICIO es cuando va a ingresar una pajuela o pajilla. Si necesita construir el árbol genealógico utilizando este método, puede registrar la pajuela como si fuera un animal. En la sección donde se solicita el sexo del animal, seleccione «pajuela». Esto le permite mantener una documentación clara y precisa de la información genealógica sin afectar los inventarios físicos de animales en su finca.

Nota: PROGAN trae ya registrados los códigos (MT, PD Y MD), si desea ver los animales asignados a este potrero puede hacerlo por el reporte RELACIÓN DE ANIMALES, eligiendo el potrero FICT.

Archivo

Establecer Carpeta Datos

El nombre de la carpeta donde se almacenará la información se denomina “Datos” y se encuentra dentro del directorio “C:\Software Ganadero PROGAN\ Progan14”. Esta ruta puede ser modificada a través de esta opción.

Los archivos de datos que se encuentran en una carpeta de datos le permiten manejar varias fincas (sectores) simultáneamente, por lo tanto, no es necesario que cree una carpeta de datos por finca ya que de hacerlo de esta manera no podrá generar reportes globales en los que incluirá los datos de todas las fincas (sectores).

Ahora, si su computadora está conectada a una red y desea almacenar los datos en una carpeta externa, esta opción le será útil o, si realmente desea manejar datos de fincas independientes y está seguro que no necesitará en un futuro generar reportes que impliquen evaluar todos los datos en conjunto, esta opción será la adecuada.

Para crear una nueva carpeta de datos puede copiar de los archivos del Software Ganadero la carpeta denominada “Datos” (“C:\Software Ganadero PROGAN\Progan 14\Datos») a su disco duro, en la ruta que desee y luego renombrarla con el nombre que requiera (Ej. Finca 1, Finca 2, etc.), seguidamente desde el programa puede cambiar la ruta de datos y “Apuntar” a la nueva carpeta.

Como es natural, para crear una carpeta de datos nueva debe manejarse apropiadamente con el explorador de Windows, sobre todo con las opciones de copiar, pegar y cambiar nombre a las carpetas, etc.

Configurar Programa

En el menú desplegable «Configurar Programa», encontrará opciones para ajustar la configuración del programa tanto en datos configurativos (como edades, reclasificación, y términos) como en datos operativos. Aquí puede definir información crucial para establecer una plataforma de trabajo eficiente, incluyendo el registro de Sectores, Potreros, Lotes, Razas de Animales, Diagnósticos Veterinarios, Condiciones Corporales, Tipos de Explotación y otras configuraciones.

Podrá asignar códigos y descripciones a cada opción, lo cual será fundamental al utilizar las funciones del menú principal. Además, podrá generar reportes y gráficos detallados basados en estos datos configurados.

Este proceso le permitirá personalizar PROGAN según las necesidades específicas de su finca ganadera, asegurando una gestión eficaz y una visualización clara de la información relevante para la toma de decisiones.

Configurar Entorno

Puede ingresar a este módulo desde el menú Configurar Programa o desde la siguiente opción.

Recomendamos que sea el primer módulo a utilizar, de este modo preparará el entorno del programa para adaptarlo a su tipo de explotación ganadera

Encontrará varias pestañas, las cuales describimos en las siguientes páginas.

Edades De Reclasificación

Dentro de la configuración del programa, se encuentra la opción de ajustar las edades que el sistema utiliza para clasificar a los animales. Por ejemplo, es posible especificar la edad de destete entre 210 y 240 días. Además, se ofrece la posibilidad de personalizar los días de gestación según las necesidades específicas de la finca, especialmente útil en el caso de dedicarse a la cría de búfalos.

Categoría Animales

A través de esta opción, puede configurar los nombres que el programa utilizará para designar las categorías de los animales. Por ejemplo, puede cambiar el título de «Becerro» por «Ternero», o si se dedica a la cría de búfalos, puede cambiar «Becerro» por «Bucerro». Este ajuste modificará los términos utilizados por el programa, permitiéndole adaptarlo a las particularidades de su país o región.

Distribución Animales (Términos)

Los términos como Potreros, Lotes, Grupos, etc., pueden ser modificados según su región o país (por ejemplo, Finca, Rancho, etc.). Como se observa en la imagen, el término «Rebaño» se refiere a todo el ganado de la finca. En cuanto al «Sector», este puede ser independiente dentro de la finca o incluso corresponder a diferentes fincas o ranchos.

Es obligatorio asignar un animal a un Potrero, pero la asignación a un Lote o Grupo es opcional. Esto le permite crear Lotes y Grupos según criterios específicos y necesidades particulares.

Una característica importante de los Lotes y Grupos es que los animales vinculados en estos se mantienen independientemente del Potrero o Sector al que pertenezcan. Esto facilita la organización y gestión flexible del ganado dentro del programa, adaptándose así a diversas estructuras y prácticas de manejo ganadero.

Su programa incluye un módulo de reubicación de animales, que le permite hacer estas reubicaciones de manera individual o aplicando criterios específicos como peso, edad u otras características. Además, si cuenta con el módulo de importación de datos desde Excel, puede realizar estas reubicaciones importando la información directamente desde archivos de Excel.

Nómina

Desde esta pantalla, puedes configurar los datos que afectarán al proceso de pago de Nómina. Aquí podrás establecer las Asignaciones (adiciones al salario) y las Deducciones que se aplicarán.

Para las Asignaciones, por ejemplo, como «Bono transporte», deberás definir el porcentaje o cantidad fija que se asignará al salario del empleado cada mes. Cuando generes el pago y especifiques los días laborados, el programa calculará automáticamente el monto de la asignación. Este monto también puede ser ajustado según sea necesario en ese momento.

Las Deducciones se manejan de manera similar a las Asignaciones. Pueden incluir deducciones obligatorias según la ley del país (como Seguro Social, Caja de Ahorros, etc.). Durante la generación del pago, también podrás establecer deducciones por días no laborados u otros conceptos necesarios.

Para obtener más detalles sobre el proceso de pago de Nómina, puedes consultar el Capítulo III de la documentación.

Configuración Operativa

Los días de gestación, el formato de moneda y la plantilla de comentarios del animal (Registro nuevos animales) serán establecidos en esta pantalla.

Claves de Acceso

Podrá establecer una clave de acceso para que sea requerida al ingresar al programa. Tenga en cuenta que la clave de acceso una vez activada deberá ser anotada en un sitio seguro, ya que para anularla o cambiarla posteriormente necesitará de la clave actual.

Sector

El sector podemos definirlo como la entidad que agrupará los potreros. Por ejemplo, si usted desea manejar dos fincas independientes, pudiera crear un sector para cada una de ellas, o dividir la finca en varios sectores según su tipo de explotación, por ejemplo: Cría, Leche, etc.

Sólo podrá borrar un sector si no hay animales vinculados a éste (potreros asociados).

Si más adelante desea reubicar animales en otros sectores, deberá hacerlo dentro de los potreros que pertenecen a estos.

Registrar el sector puede considerarse como el primer paso al iniciar el uso del software ganadero Progan, ya que de este modo se establece la configuración base. Posteriormente, podrá ingresar los potreros y, finalmente, los animales.

Sugerencia: Si va a manejar más de una finca es preferible crear dos sectores independientes a dos carpetas de datos diferentes. Al crear un sector por finca podrá generar reportes globales, así como eventualmente reubicar animales de una finca a otra (sectores).

Potrero

Para registrar un potrero, utilice esta opción. Si no es crucial para usted saber en qué potrero están sus animales, puede crear un solo potrero dentro de cada sector.

El campo «Carga Max.» indica el número máximo de animales que puede alojar el potrero. Este dato es opcional y se utiliza en el informe que le avisará si hay sobrecarga de animales (promedio de animales por potrero).

Solo podrá eliminar un potrero si no hay animales asociados a él. A veces, aunque parezca que no hay animales asociados, no se puede borrar el potrero porque hay registros que indican animales vendidos o fallecidos, cuya última ubicación fue ese potrero. Puede mover estos animales a otra ubicación desde la opción de reubicación, lo que permitirá eliminar el potrero. Esto también se aplica a Lotes y Grupos.

La pertenencia de un animal a un potrero es obligatoria. Si está iniciándose con el uso del programa, puede registrar un único potrero y agregar los animales. Más adelante, podrá reubicarlos fácilmente desde la ficha del animal o utilizando el módulo de reubicación de animales. Este proceso es sencillo y le permite aplicar criterios específicos, como categoría, edad, peso, entre otros.

Nota: Recuerde que puede modificar el término potrero para así ajustarlo a su zona o país.

Lote

Puede crear un número ilimitado de lotes según el criterio que desee y agrupar en estos determinados animales independientemente de su ubicación física (diferentes potreros). Siempre que genere un informe, el Asistente de Reportes le permitirá evaluar el lote específico que haya seleccionado.

Ejemplos de criterios bajo los cuales puede crear lotes específicos:

● Si deseara evaluar lotes de animales, pero dependiendo su origen (vendedor), de esta manera pudiera evaluar la calidad de estos animales.

● Crear lotes según la alimentación y/o manejo proporcionado, esto le permitiría evaluar el rendimiento de los animales comparando lotes diferentes.

● Según su criterio particular.

La pertenencia de un animal a un lote es opcional. Puede cambiar animales entre lotes a través del módulo de reubicación de animales usando criterios específicos. Un uso muy común de un lote es cuando va a crear uno basado en el peso de los animales. Por lo tanto, podrá vincular animales a un lote aplicando un criterio que tome en cuenta el último peso registrado .

No es necesario crear lotes de animales según su edad, estado (preñadas–vacías), etc., ya que el computador las diferencia automáticamente, esto le evitará el trabajo de estar constantemente cambiándolos de lote.

El término lote puede ser modificado en la sección de configuración.

Nota: Recuerde que puede modificar el término lote para así ajustarlo a su zona o país.

Grupo

El uso de este tipo de agrupación es similar a la de lote, recuerde que estos términos pueden ser modificados por el Usuario en la sección de “Configurar programa” – “Configurar entorno”.

Razas

Registrar las razas en ganadería es crucial para gestionar y optimizar la producción animal. Este registro permite asociar cada animal con su raza específica, lo cual es fundamental para monitorear y mejorar características genéticas, productividad y manejo sanitario. Por ejemplo, el registro de las razas puede ser efectuado a través de esta pantalla, y la raza será asociada al animal en la ficha correspondiente. Además, puede generar reportes según la raza en el módulo de “Reportes Personalizados”, aplicando filtros que facilitan el análisis y la toma de decisiones estratégicas basadas en la información específica de cada raza.

Diagnósticos Veterinarios

En ganadería, los diagnósticos veterinarios son registros fundamentales que permiten asociar problemas de salud o procedimientos veterinarios específicos a los animales. Estos diagnósticos pueden abarcar desde condiciones de salud como enfermedades o tratamientos específicos hasta revisiones regulares de salud. Por ejemplo, puede registrar los códigos de diferentes diagnósticos veterinarios, los cuales serán utilizados para asociar a las palpaciones vacías con problemas o a las revisiones veterinarias, las cuales estarán a su vez asociadas al historial del animal.

Condiciones Corporales

Las condiciones corporales son una medida estándar que describe el grado de acumulación de grasa en los animales, especialmente en vacas. Este sistema utiliza valores numéricos del 1 al 9 para clasificar desde animales muy flacos hasta extremadamente gordos. Es crucial asociar estas condiciones corporales a los datos de los animales para monitorear su salud, manejo nutricional y rendimiento productivo. A través de esta pantalla, puede registrar las condiciones corporales que mejor se adapten a su tipo de ganadería, lo cual ayuda a evaluar y gestionar eficientemente la nutrición y el bienestar de los animales según sus necesidades específicas.

Desde la Ficha del Animal podrá asociar la Condición Corporal en determinada fecha del animal. Puede registrar ¨n¨ condiciones corporales del animal. Asimismo, desde la Ficha del Animal podrá ver un resumen de estas e imprimir un listado.

Descripción Calificaciones Condición Corporal

Calificación — Descripción

Extremadamente delgada: Toda la estructura ósea y las costillas son visibles a simple vista. Los animales están débiles, con dificultad para estar de pie y caminar. No hay ningún rastro de grasa.

Extremadamente delgada: Similar al 1, pero no tan débiles.

Muy delgada: Sin grasa aparente en las costillas y el pecho. Músculos visibles en el cuarto posterior, las vértebras de la espina dorsal se observan a simple vista y al tacto.

Delgada: Las costillas y el hueso isquiático son muy visibles. No se palpa grasa en las costillas y el hueso isquiático. Se observan músculos en el tercio posterior.

Límite bueno moderado: Las costillas son menos aparentes que en el 4 y hay 0.5 cm de grasa en el lomo. Las dos o tres últimas costillas se palpan fácilmente. No hay grasa en el pecho, pero existe 1 cm de grasa en el hueso isquiático. No se observan músculos en la parte posterior.

Buena: Apariencia uniforme en todo el cuerpo con acumulación de grasa en el pecho. No se observan las costillas. Acumulación de 1 cm de grasa en las 2-3 últimas costillas y en el hueso isquiático.

Muy buena, óptima: Pecho completamente lleno, la base de la cola y hueso isquiático completamente cubiertos de grasa. Aspecto de canaladura en el lomo. Acumulación de 1-2 cm de grasa en las 2-3 últimas costillas.

Obesa: Pecho completamente lleno, la base de la cola y hueso isquiático completamente cubiertos de grasa. Aspecto de canaladura en el lomo. Acumulación de 1-2 cm de grasa en las 2-3 últimas costillas.

Muy obesa: Igual al 8, en grado extremo.

Tipos de Explotación Ganadera

Los tipos de explotación ganadera se refieren a las diferentes formas en las que se manejan y crían los animales según el objetivo productivo, como ceba o engorde, leche, y cría. Cada tipo de explotación tiene sus propias prácticas y requerimientos específicos para maximizar la producción y eficiencia. Por ejemplo, cada animal puede estar asociado a un tipo de explotación ganadera específica, como ceba o engorde, leche, cría, etc. Estos tipos de explotación pueden ser registrados desde esta pantalla, lo que permite gestionar y organizar los animales según su propósito productivo.

Calidad Animal

Registrar la calidad del animal en ganadería es esencial para optimizar la selección genética, mejorar la productividad y gestionar adecuadamente los recursos. Clasificar los animales según su calidad, como élite o superior, permite tomar decisiones informadas sobre reproducción, venta y manejo general del ganado. Si en su ganadería considera importante distribuir y/o clasificar los animales según calidad, puede registrar estos códigos desde esta pantalla y asignarlos desde la Ficha del Animal. Esto facilita la organización y el seguimiento del rendimiento y valor de cada animal.

Procedencias (Vendedores)

Conocer el origen o procedencia de un animal en ganadería es fundamental para llevar un control detallado sobre la calidad, genética y manejo sanitario del ganado. Esta información permite evaluar el rendimiento de animales de diferentes proveedores, gestionar la trazabilidad y tomar decisiones estratégicas para mejorar la producción. Cuando ingresa un animal a la finca por compra, puede vincularlo a su respectivo origen (vendedor). Estos orígenes pueden ser registrados desde esta pantalla, facilitando así la gestión y seguimiento del historial de cada animal y optimizando la administración de su ganadería.

Destinos Ventas (Compradores)

Conocer el destino y a quién se vende un animal en ganadería proporciona varios beneficios, como llevar un control detallado de las transacciones, mantener la trazabilidad del ganado y fortalecer relaciones comerciales. Además, permite gestionar el historial de ventas y realizar análisis sobre los compradores o destinos de los animales, lo cual es útil para la planificación y toma de decisiones estratégicas. Cuando efectúa una venta, es posible asignar un destino, ya sea un comprador o si es una donación, también puede indicarlo. Los diferentes destinos pueden ser registrados desde esta pantalla, facilitando así una gestión más organizada y eficiente de las transacciones ganaderas.

Motivos Venta

Conocer el motivo de la venta de un animal en ganadería ofrece varias ventajas, como mejorar la toma de decisiones, optimizar la gestión del rebaño y analizar tendencias en las operaciones de venta. Registrar los motivos permite entender mejor las razones detrás de cada transacción y ajustar las estrategias de manejo según sea necesario. Por ejemplo, las ventas pueden realizarse por motivos como «Peso alcanzado», «Problemas de concepción», «Exceso de animales» o «Reducción del rebaño».

Al efectuar la venta de un animal, puede vincular esta operación a un motivo específico. Los motivos pueden ser registrados desde esta pantalla y vinculados a cada venta, proporcionando una visión clara y detallada de las razones detrás de cada transacción, lo cual facilita la gestión y el análisis de su ganadería.

Causas Muerte

Registrar las causas de muerte del ganado es crucial para gestionar la salud del rebaño, identificar patrones de enfermedades y tomar medidas preventivas. Conocer las razones detrás de las muertes ayuda a mejorar las prácticas de manejo, reducir las pérdidas y optimizar la productividad. Por ejemplo, las causas pueden incluir «Enfermedad desconocida», «Consumo de plantas tóxicas», «Accidentes» o «Problemas de parto».

La muerte de un animal puede ser vinculada a una causa o motivo determinado. Estos motivos pueden ser registrados desde esta pantalla, proporcionando información valiosa para la gestión y el análisis de la salud del rebaño, lo cual es esencial para mantener una ganadería eficiente y saludable.

Empleados

Desde esta pantalla, puede registrar a los empleados de la finca, incluyendo datos importantes como «Fecha de Ingreso», «Fecha de Contrato», y «Cargo». También puede ingresar la información necesaria para efectuar sus pagos (Nómina).

Asignaciones y Salario

Asignaciones: Las asignaciones, como bonos adicionales al salario, se establecen en la pantalla de ‘Configuración Programa’ – ‘Nómina’. Aquí, también se define el porcentaje a aplicar (calculado a 30 días). Este porcentaje se recalcula al momento de efectuar el pago, tomando en cuenta los días trabajados.

Salario Diario: El salario diario establecido se utilizará para preparar el pago de nómina, multiplicando este valor por los días trabajados.

Deducciones

Deducciones: Las deducciones, como descuentos por seguros u otras obligaciones, se configuran en la misma pantalla de ‘Configuración Programa’ – ‘Nómina’. Al igual que las asignaciones, las deducciones se recalculan al momento de efectuar el pago, considerando los días trabajados.

Inclusión de Fotos de Empleados

Fotos: Las fotos de los empleados deben ser almacenadas con el mismo código asignado a cada uno, en formato .JPG, en la carpeta designada para las fotos de empleados (menú ‘Utilidades – Ruta Imágenes’).

Ventajas de Registrar a los Empleados

Llevar un registro detallado de los empleados en una finca ganadera ofrece numerosas ventajas. Facilita la gestión administrativa, permite un seguimiento preciso del personal, y asegura que los pagos se realicen de manera correcta y puntual. Además, el registro de asignaciones y deducciones específicas ayuda a mantener la transparencia y el control financiero. Con esta información organizada, es posible tomar decisiones informadas sobre la gestión del personal y mejorar la eficiencia operativa de la finca.

Nota: Encontrará mayor información del proceso de pago de nómina en el Capítulo III.

Proveedores

Registrar a los proveedores de productos y servicios en un establecimiento ganadero ofrece varios beneficios importantes. Permite mantener un control detallado de las compras, asegura una gestión eficiente de los recursos y facilita la trazabilidad de los proveedores, lo que es crucial para cumplir con normativas y estándares de calidad.

Los Proveedores de Productos y Servicios pueden ser registrados desde este módulo y serán utilizados en el módulo de Cuentas cuando se registren las Compras (productos y/o servicios). Esto asegura que todas las transacciones estén documentadas y vinculadas a los proveedores correspondientes, facilitando la trazabilidad y el seguimiento de los productos y servicios adquiridos.

Llevar un registro de proveedores ayuda a evaluar el rendimiento y la fiabilidad de cada proveedor, optimizando las decisiones de compra y negociaciones futuras. Además, garantiza que la finca pueda rastrear el origen de los productos y servicios, lo cual es vital para la gestión de calidad y la resolución de cualquier problema que pueda surgir.

Nota: Este puede ser utilizado para generar reportes o gráficos respectivamente, por ejemplo: ¨Compras por Proveedor¨.

Utilidades

Respaldo/Transferencia De Datos

Efectuar Respaldos De Datos

La información que maneja el computador puede dañarse por varias razones, como virus informáticos, fallos en el disco duro o borrados accidentales de archivos. Por eso, es muy importante hacer respaldos periódicos de los datos.

¿Por qué son importantes los respaldos?

Hacer respaldos regulares en cualquier sistema de información es crucial. Los respaldos le permiten recuperar información valiosa en caso de problemas, asegurando que su trabajo no se pierda y que pueda continuar con sus operaciones sin interrupciones. Sin respaldos, corre el riesgo de perder datos importantes que podrían afectar negativamente la gestión de su finca.

Cómo configurar el respaldo automático

Para proteger sus datos, configure el módulo de “Opciones de respaldo automático”. Este módulo se explica con más detalle en otra sección del manual.

Formato de los respaldos

Los respaldos se guardan en archivos ZIP. El programa crea un archivo con la palabra “PROGAN-”, la fecha del respaldo y el nombre de la carpeta de datos actual. Por ejemplo:

Si usa la carpeta predeterminada “Datos”, el archivo se llamará: Progan-25-09-20(datos).zip

Si usa otra carpeta, el nombre de esta se añadirá al archivo de respaldo, por ejemplo: Progan-25-09-20(rancho arroyo).zip

Restauración de datos

Por seguridad, al restaurar datos, el programa verifica que el nombre de la carpeta de datos coincida con el del archivo de respaldo. Si no coinciden, el programa le avisará y pedirá una confirmación antes de continuar.

IMPORTANTE:

Si va a restaurar los respaldos, hágalo desde el módulo de Restaurar Datos de Respaldos del Menú Utilidades/Respaldos Datos. Este módulo no solo extrae los archivos del archivo .zip, sino que también reordena los datos adecuadamente.

No garantizamos la integridad de los datos respaldados por otros medios que no sean los mencionados aquí. El programa ya cuenta con esta utilidad, que es fácil y rápida de usar.

Si usted respalda los datos a través de otros procedimientos, corre el riesgo de perder toda su información y NO LE PODREMOS APOYAR EN LA RESTAURACIÓN DE SUS DATOS.

Además, puede configurar una carpeta que sincronice con algún sistema de almacenamiento en la nube, para así guardar los datos en una ubicación alterna y diferente a su computadora. También es recomendable guardar periódicamente una copia de los respaldos en un dispositivo externo, como un disco duro externo o una memoria USB, para mayor seguridad.

Sugerencia: Uno de los usos más frecuentes de los módulos de respaldos es el de compartir la información entre computadoras. Puede, por ejemplo, ingresar información en la finca y consultarla en su oficina. Para realizar esto puede transportar los datos efectuando los respaldos en la computadora de origen y restaurando en la computadora de destino.

Efectuar Respaldo en Ruta Predeterminada (Actual)

El programa tiene una carpeta llamada “Respaldos” dentro de la ruta donde se instaló. Por defecto, el programa guardará los respaldos en esta carpeta.

Si desea cambiar la ubicación de los respaldos, puede hacerlo fácilmente. Puede elegir una nueva carpeta en su computadora, como «C:\Mis Respaldos», o una unidad de red (servidor de datos).

Para cambiar la ruta de los respaldos:

Seleccione la nueva carpeta donde desea guardar los respaldos.

El programa utilizará esta nueva ruta a partir del primer respaldo que realice después del cambio.

Esto le permite tener una ubicación alternativa y segura para sus datos respaldados.

Efectuar Respaldo en Nueva Ruta Temporal

El programa le permite elegir una nueva ruta para guardar un respaldo, diferente a la ruta predeterminada. Esta nueva ruta se usará solo para ese respaldo específico y no se guardará como la ruta predeterminada.

Esto es útil si desea hacer un respaldo en una unidad extraíble, como una memoria USB.

Por ejemplo:

Puede seleccionar “E:\” (la letra de su Unidad USB) para guardar el respaldo.

De esta manera, puede mantener una copia de seguridad adicional en un dispositivo externo

para mayor seguridad.

IMPORTANTE:

1. Respaldo de Imágenes:

Los respaldos no incluyen las imágenes. Asegúrese de respaldar la carpeta de imágenes de manera independiente.

2. Respaldo en Fuentes Externas:

s conveniente grabar periódicamente los respaldos en una fuente diferente a su PC, como una Unidad USB, un disco duro externo, etc.

3. Seguridad Adicional:

Los respaldos hechos en una memoria USB también deben guardarse en un dispositivo de almacenamiento más seguro, como un CD, Dropbox, Google Drive, etc.

Restaurar Datos de Respaldos

La información respaldada con la opción anterior puede ser recuperada o restaurada. Tenga en cuenta que, al restaurar los datos, estos reemplazarán los datos actuales en el computador.

PROGAN optimiza el respaldo de los datos comprimiéndolos automáticamente en formato ZIP. Esto facilita el almacenamiento y la transferencia de los respaldos.

Comentarios Último Respaldo

El comentario que se presenta en esta pantalla puede ser asignado al momento de realizar el respaldo. Este comentario está vinculado a los datos respaldados y solo se usa como referencia para identificar los respaldos que ha guardado.

Si restaura un respaldo de otra computadora, el comentario será el que se asignó en esa otra computadora cuando se generó el respaldo. De todos modos, al efectuar el respaldo, el archivo ZIP incluirá la fecha en su nombre, facilitando la identificación del respaldo.

Opciones de Respaldo Automático

Dada la importancia de realizar respaldos de datos, es conveniente activar los recordatorios de este proceso a través de este módulo. Al hacerlo, cada vez que ingrese al programa, se verificará si es necesario efectuar un respaldo, según la configuración establecida.

Ventajas de los Respaldos Automáticos

Configurar tareas de respaldo automático tiene varias ventajas. Asegura que sus datos estén siempre protegidos sin necesidad de recordarlo manualmente. Esto proporciona seguridad a su información, ya que los datos se respaldarán regularmente y se reducirán las posibilidades de pérdida de datos debido a errores humanos o fallos del sistema.

Mantenimiento Datos

El mantenimiento de los datos se puede realizar desde esta pantalla. Esta pantalla se abrirá automáticamente cada vez que termine de restaurar datos de un respaldo o cuando salga del programa de manera inesperada (no desde el botón de salir). Esto asegura que la seguridad de los datos sea verificada constantemente.

Opciones de Mantenimiento:

Recalcular Inventarios:

Esta opción restaura la existencia de todos los productos evaluando todos los movimientos de entradas y salidas registrados.

Verificar Integridad de Datos:

Esta opción puede tomar un poco de tiempo ya que verifica la coherencia de los datos. No es necesario usar esta opción a menos que el programa lo indique mediante un mensaje de advertencia o si se presentan errores al generar reportes.

Importación/Actualización Datos Desde Excel

Este módulo permite importar y exportar datos desde Excel. A continuación, explicaremos cómo importar y actualizar datos desde archivos de esta hoja de cálculo.

Puede acceder a este módulo desde el siguiente menú:

Al ingresar a este módulo se le presentará la siguiente pantalla:

Describiremos el funcionamiento de este módulo a continuación, detallando los pasos a seguir para importar datos desde archivos de Excel:

Pasos para Importar Datos desde Excel:

1.- Seleccionar data a Importar

Primero, defina qué datos importará. Use el control desplegable para ver todas las opciones disponibles y seleccione la que necesite.

2.- Crear Plantilla de Importación

Una plantilla de importación es un formato prediseñado con las columnas necesarias para ingresar datos. En esta plantilla encontrará instrucciones para el correcto llenado de la información.

3.- Precargar datos de Excel

Una vez que haya ingresado los datos en la plantilla de importación, precargue esta información a Excel. Este paso previo es necesario para validar la información antes de registrarla en el programa.

4.- Validar Datos

El proceso de validación revisa la coherencia de los datos. Podrá visualizar todos los registros y ver por qué se rechazan si hay errores. Ajuste los datos y vuelva a precargarlos si es necesario.

Use el botón «Comentarios Validación Registro» para ver el detalle de por qué un registro no es aceptado o validado.

5.- Importar Datos

El programa mostrará un informe de los datos importados. En la esquina inferior izquierda de la pantalla encontrará la opción «Actualizar». Si está marcada, los datos importados sobrescribirán los registros existentes que coincidan, como el código del animal y la fecha del evento (partos, servicios, vacunaciones, palpaciones, etc.).

6.- Manejo de Filtros

Después de validar e importar los registros, el programa aplicará un color predeterminado a cada fila según su condición. También puede aplicar filtros específicos para ver solo los registros que cumplan con ciertas condiciones y exportarlos a Excel para su revisión posterior.

7. Exportar datos seleccionados a Excel

Esta opción exporta los registros visibles en la rejilla a un archivo de Excel. Puede usar los filtros para preseleccionar registros específicos antes de exportar.

Ventajas de Importar Datos Masivamente:

Importar datos masivamente desde Excel tiene varias ventajas:

Ahorro de Tiempo: Reduce significativamente el tiempo necesario para la transcripción manual de datos.

Validación Automática: Los datos importados se validan automáticamente para asegurar que cumplen con los estándares del programa, evitando incoherencias y errores.

Eficiencia y Precisión: Mejora la eficiencia y precisión en la gestión de datos, asegurando que la información se ingresa correctamente y está actualizada.

Formatos Recolección Datos

Esta opción le presentará un menú que le permitirá imprimir formatos de recopilación de datos, los cuales pueden ser utilizados para el levantamiento de información de la finca. Estos formatos han sido diseñados para que el levantamiento de datos y su posterior transcripción al programa sean efectuados de manera simple y organizada.

Beneficios del Levantamiento Manual de Datos

Realizar un levantamiento manual de datos en la finca o rancho es beneficioso cuando no se cuenta con dispositivos informáticos en el campo. Estos son algunos de los beneficios:

Accesibilidad: Permite la recopilación de datos en áreas donde no es práctico o posible utilizar dispositivos electrónicos.

Simplicidad: Los formatos impresos son fáciles de usar y no requieren conocimientos técnicos avanzados.

Organización: Facilita una recopilación de datos ordenada, asegurando que toda la información necesaria se capture correctamente.

Una vez recopilada la información manualmente, los datos pueden ser transcritos directamente al Software o en formatos de Excel emitidos por el programa. Estos formatos están diseñados para que la carga masiva de datos sea sencilla y eficiente, garantizando que la información se integre correctamente en el sistema.

Puede también generar un listado en el cual se presentarán sólo los códigos de los animales a través del menú “Reportes / Animales / Listado general animales”. Aquí, en el Asistente que se le aparece puede seleccionar el formato vertical, como se presenta en la siguiente imagen:

El reporte a ser presentado puede ser utilizado para la toma de datos en el campo.

Ejemplo:

Croquis Finca

Croquis según Hectárea

Puede generar un reporte que le presentará una relación de los sectores registrados, así como los potreros vinculados a estos. Se totalizarán las hectáreas por potrero y sector.

Mapa Finca

Puede asociar un archivo gráfico (.bmp, .jpg) con el plano de la finca, el cual podrá visualizar con esta opción.

Establecer Ruta Imágenes

Ruta Fotos de los Animales

Establece la ruta de la carpeta que será utilizada por el programa para buscar las fotos de los animales.

Para que una imagen pueda ser mostrada desde el programa (Ficha Animal), el archivo gráfico con la foto deberá tener el mismo código numérico que el animal (Ej.: 030676.JPG).

Si utiliza una cámara digital después de sacar la foto deberá cambiarle el nombre al archivo para que coincida con el código numérico del animal y grabarlo en la carpeta correspondiente, de manera predeterminada el programa usa la ruta:

“C:\\Software Ganadero PROGAN\Progan14\Fotos Animales”

Ruta Imágenes Hierros Animales

Establece la ruta que será utilizada por el programa para buscar las imágenes de los ‘Hierros’ (Marcas de Pertenencia) en los animales. Esta imagen se presenta en la ficha del animal (ficha extendida). De manera predeterminada el programa usa la ruta:

“C:\\Software Ganadero PROGAN\Progan14\Imagenes Hierros”

Ruta Fotos Empleados

Establece la ruta que será utilizada por el programa para buscar las fotos de los empleados, las cuales se presentan en la ficha de cada empleado. De manera predeterminada el programa usa la ruta: “C:\Archivos de programas\Software Ganadero PROGAN\Progan14\Fotos Empleados”

Archivo de Imagen que será utilizado como Logotipo

Establece la imagen que será utilizada como logotipo de la finca, este archivo deberá tener un tamaño similar al archivo original (logousuario.bmp = 61 x 59 píxeles), de lo contrario no será presentado en los reportes (el formato gráfico debe ser .bmp). Una vez que haya digitalizado su logotipo, proceda a redimensionar su tamaño desde cualquier editor gráfico, la medida en píxeles debe ser la antes indicada.

Archivo de Imagen que será utilizado como Tapiz (Wallpaper en el Menú Principal)

Establece la imagen que se presentará como tapiz (Wallpaper) de la aplicación (formato .jpg o .bmp), puede utilizar diferentes tapices si utiliza diferentes Carpetas de Datos, así diferenciará la Carpeta de Datos con la que está trabajando.

Archivo de Imagen que presenta el plano de la Finca, Hacienda

Establece la imagen que será utilizada para presentar el plano de la finca, la cual deberá tener un formato .JPG o .BMP

Ayuda

En este menú conseguirá un acceso al Manual de Ayuda del software, así como también el acceso al canal de YouTube donde conseguirá numerosos videos tutoriales.

PROGAN en el WEB

Visitar Web Site PROGAN

Puede visitar el web site del Software Ganadero PROGAN en

Le invitamos a visitarnos periódicamente para enterarse de los cambios y mejoras al producto.

Contactar Soporte Técnico

Ingrese a nuestro sistema de Ticket en la opción ATENCIÓN AL CLIENTE (HELP DESK), en la parte superior de nuestro web site. Desde esa opción podrá pedir apoyo, enviarnos sugerencias o cualquier otro comentario.

Acerca de

Información general del producto, número de Licencia, versión y revisión.

Al solicitar Soporte Técnico debe mencionarse esta información para así poder apoyarle de la mejor manera.

Datos – Eventos › Animales Ficha Animal

Puede ingresar a la ficha del animal a través de las siguientes opciones:

Se le presentará la siguiente pantalla:

El animal puede ser registrado de 2 maneras:

Registrar Nacimiento

Esta opción le será útil al registrar animales que hayan nacido en la finca, por este motivo el programa requerirá que el código de padre y de madre esté previamente registrado en el sistema (de manera opcional), para así construir su árbol genealógico.

Ahora, con frecuencia se dará el caso de que está registrando un animal que haya nacido en la finca, pero no sabe cuáles son sus padres, entonces puede utilizar los códigos de PD (Padre Desconocido), MT (Multi Toro) o MD (Madre Desconocida). Estos animales se encuentran registrados en un sector y potrero denominados FICT (Ficticios), cuya utilidad está explicada en la sección Introductoria de este manual.

Registrar Compra

Al ingresar un animal con esta opción el programa no verificará la existencia de los padres en el sistema.

El Código Animal o Código Principal que se asignará al animal, el cual podrá contener letras, guiones, etc., éste es único ya que no podrán existir dos animales con un mismo código (aun cuando el animal haya muerto o sea reportado como vendido, su código NO podrá volver a ser utilizado a menos que borre el animal).

Es posible asignarle un nombre alfabético: nombre animal. Si no desea asignar este código, simplemente pase por alto esta petición. Este código puede repetirse.

Cuando introduzca los comentarios del animal, se mostrará una configuración preestablecida (color, hierro, etc.), si desea cambiar esto, puede hacerlo desde el menú “Configurar Programa – Configurar Entorno – Configuración Operativa”, lo aquí escrito será utilizado a modo de plantilla a la hora de registrar nuevos animales.

Si su interés está en crear el árbol genealógico del animal en proceso de registro y este animal fue concebido por inseminación, puede introducir el código de un animal registrado en el sistema (a la petición de código de pajuela), así sus datos serán considerados para generar el pedigrí del animal en proceso de registro. Si la pajuela pertenece a un animal externo a la finca y desea estos datos en el pedigrí, registre el padre en el potrero ficticio (FICT) para que de esta manera no aparezca en sus inventarios.

Introduzca el código del potrero al cual asignará el animal, este código ya deberá estar registrado anteriormente. Si lo requiere podrá reubicar el animal; es decir, cambiarlo de Potrero, Lote o Grupo.

El dato «Animal a Descarte» es aplicable cuando selecciona el animal para pronta desincorporación (venta o sacrificio). En los reportes personalizados podrá generar informes utilizando este dato como filtro.

Recuerde que puede registrar esta data importándola directamente desde Excel, puede consultar el funcionamiento de este módulo en la sección: “Importación/Actualización datos desde Excel” (Menu Utilidades)

Nota: La pertenencia de un animal a un potrero es necesaria, pero no así a un lote y/o grupo.

En la Sección derecha de la ficha encontrará tres pestañas, las cuales explicamos a continuación:

Información Adicional

En este panel podrá ingresar información complementaria del animal (ID. Electrónica, Marcas, Calidad Animal, etc.).

Imágenes Animal

Debe grabar las imágenes con el nombre del animal y la extensión .jpg, en el directorio predeterminado, esta ruta puede ser modificada desde el menú “Utilidades – Establecer ruta imágenes”.

Datos Registro

Si el animal está registrado en alguna asociación, puede ingresar esta información en esta sección, como, por ejemplo: Nro. de Registro, Asociación Ganadera, Tipo, Comentarios, etc.

Nota: A pesar de reportar un animal como Vendido o Muerto, este no será borrado del sistema y aparecerá solamente en el reporte de ventas, por consiguiente, su código no podrá ser utilizado por otro animal, a menos por supuesto que sea borrado.

Histórico Comentarios Animal

Puede vincular varios comentarios al animal, cada comentario tendrá su fecha respectiva. Desde esta pantalla también podrá generar un listado de todos los comentarios registrados del animal. No hay límite en cuanto al número de comentarios.

Ventajas de Llevar el Histórico de Comentarios por Animal

Llevar un historial de comentarios asociados por animal ofrece varias ventajas:

Seguimiento Detallado: Permite un seguimiento detallado del historial y evolución de cada animal, registrando eventos importantes, observaciones y cambios a lo largo del tiempo.

Toma de Decisiones Informada: Proporciona información valiosa para la toma de decisiones sobre el manejo, tratamiento y bienestar de los animales.

Mejora en la Gestión: Facilita la gestión de la finca al tener un registro completo y accesible de todas las interacciones y eventos relacionados con cada animal.

Transparencia y Comunicación: Mejora la transparencia y comunicación entre los trabajadores y administradores de la finca, asegurando que todos estén al tanto del historial de cada animal.

Histórico Condición Corporal

Dado que la condición corporal en un animal puede variar con el paso del tiempo, puede asignar diferentes estados de condición corporal a determinadas fechas. Las condiciones corporales pueden ser registradas desde el Menú Utilidades.

Desde esta pantalla puede incluir listados de todas las condiciones corporales de un determinado animal.

Ventajas de Llevar el Histórico de la Condición Corporal

Llevar un historial detallado de la condición corporal de los animales ofrece varias ventajas:

Monitoreo Continuo: Permite un seguimiento continuo y preciso de la salud y el bienestar de cada animal a lo largo del tiempo.

Detección Temprana: Facilita la detección temprana de problemas de salud o cambios negativos en la condición corporal, permitiendo intervenciones rápidas.

Optimización de Alimentación: Ayuda a ajustar la alimentación y el manejo nutricional para mejorar la condición corporal y, en consecuencia, la productividad de los animales.

Evaluación de Estrategias: Proporciona datos valiosos para evaluar la efectividad de diferentes estrategias de manejo y alimentación, mejorando la toma de decisiones.

Mejora en la Productividad: Un seguimiento adecuado de la condición corporal contribuye a mantener animales en óptimas condiciones, lo que se traduce en una mayor productividad y eficiencia en la finca.

Histórico Reubicaciones

La reubicación de un animal corresponde a su cambio o traslado entre Potreros, Lotes o Grupos. Siempre que un animal es reubicado, ya sea desde la Ficha del Animal o desde el módulo Reubicaciones (Menú Datos – Eventos), PROGAN guardará automáticamente su ubicación anterior. Estas reubicaciones pueden ser listadas desde la presente pantalla.

Importancia de Llevar un Historial de Reubicaciones

Llevar un historial detallado de las reubicaciones de los animales dentro de la finca o rancho es una práctica esencial en la ganadería. Aquí están algunas de las ventajas:

Trazabilidad Completa: Proporciona una trazabilidad completa de cada animal, facilitando el seguimiento de su movimiento y ubicación a lo largo del tiempo.

Mejora en la Gestión: Ayuda en la gestión eficiente del espacio y los recursos, asegurando que los animales se mantengan en condiciones óptimas según sus necesidades específicas.

Identificación de Patrones: Permite identificar patrones y tendencias en el comportamiento y salud de los animales en diferentes entornos, lo que puede ser útil para ajustar estrategias de manejo.

Prevención de Problemas: Facilita la detección y prevención de problemas relacionados con el hacinamiento o la incompatibilidad entre animales.

Optimización de Recursos: Ayuda a optimizar el uso de potreros y otros recursos, asegurando una distribución adecuada de los animales y mejorando la eficiencia operativa.

Esta trazabilidad en la reubicación beneficia enormemente al manejo del ganado, permitiendo tomar decisiones informadas que mejoran la productividad y el bienestar de los animales.

Datos Venta

A este módulo ingresará presionando el botón “Comentarios” que aparecerá cuando desde la ficha del animal marque el animal como “Vendido”.

En esta pantalla ingresará el Destino (Comprador) y Motivo de Venta, así como el Precio de Venta del animal.

Si desea registrar un peso de salida o venta, indíquelo en esta pantalla y al presionar el botón de aceptar, el programa lo dirigirá automáticamente al módulo de registro de peso.

Importancia de Documentar el Precio y el Destino del Animal

Documentar no solo el precio sino también el destino del animal es crucial por varias razones:

Trazabilidad Completa: Ayuda a mantener una trazabilidad completa de cada animal, facilitando el seguimiento de su trayectoria incluso después de la venta.

Transparencia y Control: Proporciona transparencia y control sobre las transacciones, asegurando que todas las ventas estén debidamente registradas y justificadas.

Gestión de Inventarios: Mantiene los inventarios de animales actualizados, reflejando con precisión la cantidad y el estado actual del ganado en la finca.

Análisis Financiero: Permite realizar un análisis financiero detallado, evaluando los ingresos por ventas y la rentabilidad de las transacciones.

Mejora en la Planificación: Facilita la planificación y toma de decisiones estratégicas sobre la cría, alimentación y manejo del ganado, basándose en datos precisos y actualizados.

Registrar el destino, el motivo de venta y el peso de salida asegura una gestión eficiente y organizada, contribuyendo al éxito operativo de la finca.

Datos Muerte

Le permite ingresar los Motivos y Comentarios por Muerte de un animal. En la lista de reportes, podrá encontrar los referentes a animales desincorporados. Estos animales ya no se presentarán en los inventarios, solo en listados de animales vendidos.

Ventajas de Tener al Día esta Data Registrada

Mantener actualizada la información sobre los motivos y comentarios por la muerte de un animal ofrece varias ventajas:

Trazabilidad Completa: Proporciona una trazabilidad completa y precisa de todos los animales que han sido desincorporados, ya sea por venta o muerte.

Gestión Eficiente: Ayuda a gestionar eficientemente los inventarios de la finca, asegurando que solo se contabilicen los animales vivos y activos.

Transparencia: Mejora la transparencia en la gestión del ganado, permitiendo tener un registro claro y detallado de todos los eventos significativos.

Análisis de Datos: Facilita el análisis de datos para identificar patrones o problemas recurrentes que puedan afectar la salud o la productividad del ganado.

Toma de Decisiones Informada: Proporciona información valiosa para la toma de decisiones estratégicas sobre el manejo y la salud del rebaño.

Mantener esta información al día es esencial para una gestión ganadera efectiva y para asegurar la continuidad y éxito de las operaciones de la finca.

Registro Grupal

Esta opción es muy útil cuando registre animales con características similares, como, por ejemplo, animales para la ceba (engorde), y no le sea determinante diferenciarlos, aparte del código, por supuesto.

Usted puede registrar grupalmente hasta 20 animales por operación copiando la ficha básica de algún animal ya registrado en el sistema. Cuando se registran los animales a través de este módulo, se copiará la fecha de nacimiento, compra, ubicación, etc., del animal modelo. Después, puede ingresar a la ficha del nuevo animal registrado y efectuar los cambios que considere necesarios.

Además, existe la opción de agregar animales importándolos de archivos de Excel. A través del módulo de importación, podrá registrar cada animal con sus características específicas, sin límite en el número de animales a importar. Incluso una vez importados, estos animales pueden ser actualizados nuevamente importando el archivo con la información actualizada.

Imprimir Ficha

Esta opción invocará la siguiente pantalla:

Aquí podrá agregar, según sus preferencias, la información que desea incluir en la ficha a ser generada, adicionalmente puede aplicar un filtro de fecha para de esta manera sólo incluir los eventos registrados después de esta fecha.

Nota: Este módulo también puede ser llamado desde la mayoría de las opciones de Registro de Datos (partos, peso, producción, etc.)

Inventariar Animales

Al ingresar a este módulo, el programa le preguntará si desea comenzar un nuevo inventario. Si responde afirmativamente, la condición de todos los animales pasará a «NO Inventariados». De lo contrario, podrá continuar con el inventario anterior y editar la fecha si es necesario.

Este módulo es muy útil para realizar inventarios de los animales en el campo utilizando una computadora portátil, ya que también admite el uso de imágenes. Además, desde la pantalla «Ficha Animal» puede marcar a un animal como inventariado..

Independientemente de si el animal haya sido inventariado o no, será tomado en cuenta en los reportes. Ahora, si desea generar un listado de los animales de los cuales verificó su existencia, podrá hacerlo desde los reportes contenidos en el Menú Reportes, sub-opción Animales. Asimismo, podrá generar listados de los animales “no inventariados” o, en otras palabras, de los animales que no verificó su presencia (faltantes).

Reubicación

Puede modificar la pertenencia del animal, ya sea a su Potrero, Lote o Grupo, desde la Ficha del Animal o, si lo que desea es reubicar animales en grupo, podría hacerlo desde este módulo y generar un listado de los animales reubicados, por ejemplo: “Mover a todos los animales cuyo último peso esté entre determinado rango de Kilos / Libras a un lote de venta denominado ‘Lote Venta’”.

Muchas veces es más práctico reubicar los animales primero en la computadora e imprimir la lista de animales reubicados, para que posteriormente en el campo se sigan estas directrices de reubicación.

Esta pantalla se divide en dos secciones:

Selección por Animal: Puede ir seleccionando animal por animal e irlo agregando a la lista de animales a reubicar.

Selección Grupal: Puede guiarse por criterios de selección que incluyen desde la categorización actual del animal (preñada, vaca vacía, becerro, etc.), sexo, rango de edad y moverlos a la lista de animales a ser reubicados.

Una vez que ya defina los animales, establezca su nueva ubicación y podrá proceder a reubicarlos.

Toda reubicación será almacenada automáticamente y vinculada al animal respectivo, ya sea si esta reubicación es efectuada desde este módulo o desde la ficha del animal. Ahora, para ver este historial de reubicaciones o imprimir un listado de ellas puede ingresar a la ficha del animal y presionar el botón “Hist. Reubicaciones”

Bitácora Reubicaciones

La pantalla donde podrá ver el total de reubicaciones efectuadas. Cada vez que efectúe una reubicación, ya sea de potrero, lote o grupo, se creará un registro para así tener una trazabilidad completa del movimiento del ganado.

Ventajas de Tener un Historial de Reubicaciones de Animales

Tener un histórico de reubicaciones de animales ofrece varias ventajas importantes:

Mantenimiento de la Salud Animal: Permite monitorear el bienestar de los animales al evaluar el impacto de diferentes ambientes y condiciones de los potreros.

Registro de Movimientos: Facilita el cumplimiento de normativas de sanidad y trazabilidad, manteniendo un registro detallado de todos los movimientos del ganado.

Optimización del Rendimiento: Ayuda a identificar y replicar prácticas que mejoren el rendimiento del ganado en ciertos potreros o grupos.

Reducción de Estrés: Monitorea y minimiza el estrés causado por frecuentes cambios de ubicación, mejorando el bienestar general de los animales.

Historial Completo: Proporciona un historial completo de cada animal, útil en situaciones de auditoría o investigación sobre comportamientos específicos.

Bitácora Comentarios

Puede agregar comentarios en la ficha del animal, pero también puede crear una sucesión de comentarios y grabarlos para tener un historial de esta información. Puede ingresar a este módulo desde la ficha del animal, opción «Histórico Comentarios.»

Ventajas de Documentar los Comentarios

Documentar los comentarios y mantener un historial ofrece varias ventajas importantes:

Identificación de Tendencias: Permite identificar tendencias a lo largo del tiempo, como la respuesta a tratamientos o cambios en el comportamiento, ayudando a ajustar el manejo del animal de manera más efectiva.

Prevención de Problemas: Ayuda a prevenir problemas recurrentes al tener un registro de eventos pasados y sus soluciones, mejorando el manejo preventivo.

Optimización de la Salud Animal: Contribuye a la optimización de la salud del animal, al poder realizar un seguimiento detallado de su historial médico y de manejo.

Evaluación de Rendimiento: Facilita la evaluación del rendimiento del animal en diferentes etapas de su vida, proporcionando datos para mejorar las estrategias de producción.

Facilitación de la Rotación de Personal: Simplifica la rotación de personal al tener un historial completo y detallado que nuevos empleados pueden revisar para comprender el estado y necesidades de cada animal.

Bitácora Condición Corporal

Dado que la información del animal es un dato cambiante, puede documentar estos cambios desde la ficha del animal y consultar este histórico desde esta pantalla.

Ventajas de Llevar un Histórico de la Condición Corporal de los Animales

Documentar y llevar un histórico de la condición corporal de los animales ofrece varias ventajas importantes:

Personalización del Manejo: Permite ajustar de manera personalizada el manejo de cada animal, teniendo en cuenta su historial y necesidades específicas.

Eficiencia en la Cría: Facilita la selección de los mejores animales para la cría, basándose en su historial de condición corporal y rendimiento.

Planificación de Tratamientos: Ayuda a planificar tratamientos y cuidados especiales para animales con necesidades particulares, basándose en datos históricos.

Análisis de Productividad: Proporciona información valiosa para analizar la relación entre la condición corporal y la productividad del animal, optimizando estrategias de producción.

Trazabilidad Completa: Mejora la trazabilidad al tener un registro detallado de todas las condiciones corporales a lo largo del tiempo, lo cual es útil para fines de certificación y cumplimiento de normativas.

› Eventos

Servicios

Los servicios se refieren a los métodos utilizados para la reproducción de los animales, ya sea mediante Monta natural o Inseminación artificial. Este módulo permite registrar estos servicios de manera organizada y eficiente.

Registro de Servicios

Los servicios, ya sean de Monta o de Inseminación, se ingresarán al sistema desde esta pantalla:

Observaciones:

Servicio de Monta:

Si indica que el servicio es de Monta, el programa le pedirá que introduzca el código de un Toro previamente registrado en el sistema.

Servicio de Inseminación:

Si elige la opción de Inseminación, el sistema le preguntará el código de pajuela. Si desea controlar el inventario de pajuelas, debe registrar previamente la pajuela como si fuera una cuenta (Menú Datos – Cuentas). Al indicar la pajuela que va a utilizar, se creará automáticamente un registro de salida para ajustar sus inventarios.

Registro Automático de Concepción:

Después de registrar el servicio, cuando registre una palpación con diagnóstico de preñada para este animal, se podrá crear automáticamente el vínculo con la fecha de concepción (fecha de servicio), siempre y cuando la palpación con diagnóstico de preñada se encuentre dentro de los 270 días posteriores a la fecha de registro del servicio.

Ventajas de Registrar Servicios o Inseminaciones

Registrar los servicios o inseminaciones en el manejo ganadero ofrece varias ventajas:

Seguimiento Detallado: Permite un seguimiento detallado del historial reproductivo de cada animal, ayudando a identificar patrones y mejorar las estrategias de reproducción.

Optimización de Recursos: Facilita la gestión y control de recursos como pajuelas, asegurando un uso eficiente y evitando desperdicios.

Mejora en la Toma de Decisiones: Proporciona datos precisos para la toma de decisiones informadas sobre el manejo reproductivo del rebaño, mejorando la productividad y eficiencia de la finca.

Palpaciones

En ganadería, las palpaciones son técnicas utilizadas para determinar el estado reproductivo de las hembras, específicamente para confirmar si están preñadas o vacías. Este módulo permite registrar estas palpaciones de manera organizada.

Registro de Palpaciones

El registro de las palpaciones será canalizado a través de las siguientes pantallas:

Observaciones:

Palpación Preñada:

Si se establece la palpación como preñada y usted registró algún servicio en los 270 días anteriores, el programa le presentará el siguiente recuadro de pregunta:

De esta manera, se calculará con precisión el tiempo de preñez.

Vacía con Problemas:

Si elige la opción de “Vacía con Problemas”, el programa le pedirá que introduzca el Tipo de Problema (Código), el cual debe estar previamente registrado (Menú Configurar programa / Diagnósticos Veterinarios).

Ventajas de Registrar la Palpación de los Animales

Registrar las palpaciones de los animales ofrece varias ventajas:

Proyección de Partos: Permite hacer una proyección precisa de los próximos partos, ayudando a planificar y tomar decisiones adecuadas sobre el manejo del animal.

Monitoreo de la Salud Reproductiva: Facilita el seguimiento de la salud reproductiva de las hembras, permitiendo detectar y tratar problemas a tiempo.

Optimización de la Reproducción: Mejora la eficiencia del programa de reproducción, asegurando que las hembras preñadas reciban el cuidado adecuado y las vacías sean manejadas de manera óptima.

Partos

Registrar los partos de una vaca.

Observaciones:

1. Al introducir el código de la vaca a la cual le registrará el parto se procederá a verificar el estado de dicho animal, de encontrarse esta como preñada (se le registró una palpación con diagnóstico de preñada), se procederá inmediatamente con el registro del parto, pero si no se encuentra preñada el programa presentará el siguiente mensaje:

Esta validación tiene la finalidad de evitar el registro de partos a vacas no registradas como preñadas, pero se pudiera dar el caso de que usted se encuentra registrando partos anteriores (registrando históricos) o en su manejo no suele palpar a los animales, por consiguiente, la computadora no “sabe” que la vaca está preñada, en estos casos puede continuar con el registro del parto.

Es importante recalcar que, al proceder con el registro de un parto, sólo se está asentando esta información en la ficha de la vaca, mas no se está ingresando el hijo al sistema, por lo tanto, el programa le preguntará si desea continuar con el registro del nuevo animal.

Producción Láctea

Permite registrar la producción de leche por animal. Esta producción podrá incluirse diariamente o, si lo desea, semanalmente (la sumatoria de la producción del animal), el intervalo lo decide usted. Procure registrar la cantidad exacta; recuerde que en la medida en que usted sea preciso introduciendo datos, en esta misma medida el computador será preciso al emitir sus informes.

Nota: Si el animal no está en condición de producción, lo cual se da al registrarle un parto, el programa automáticamente lo colocará en condición de producción.

Observaciones:

Si usted no va a registrar la producción diariamente, pero desea no sólo controlar el aumento o descenso de la producción por animal, sino el total de la producción, entonces deberá registrar el monto total producido. Por ejemplo: si registra quincenalmente la producción, introduzca la sumatoria de producción de este animal en ese lapso.

La fecha de Registro de Producción deberá ser mayor a la fecha que se registró como de entrada de producción. Esta fecha la puede establecer desde esta pantalla, aquí también podrá colocar un animal en condición de producción o secado.

Peso Corporal

El peso corporal del animal es una medida fundamental para evaluar su crecimiento, salud y productividad. Este módulo permite registrar el peso del animal a cualquier edad (Ej. 205, 548, 720 días, etc.). Se pueden registrar “n” número de pesajes por animal.

Nota: El peso al nacer o a la compra se registrará al crear la ficha al animal, por lo tanto, no es necesario volver a registrarlo.

Observaciones:

El programa reclasifica automáticamente a los animales y, al encontrarse en un rango de edades determinado, los colocará en la categoría de «Destete». Sin embargo, si desea controlar y/o efectuar un destete manual, es necesario registrar un peso en el momento del destete. De esta manera, en los «Reportes Personalizados», además de incluir este encabezado, podrá filtrarlos según esta condición.

Ventajas de Registrar el Peso del Animal

Registrar el peso del animal ofrece varias ventajas:

Monitoreo del Crecimiento: Permite llevar un seguimiento detallado del crecimiento del animal, evaluando su desarrollo a lo largo del tiempo.

Índices de Ganancia Diaria de Peso: Facilita el cálculo de los índices de ganancia diaria de peso, ayudando a identificar el momento óptimo para vender el animal, por ejemplo, si se ha estabilizado la ganancia diaria.

Optimización de la Alimentación: Ayuda a ajustar las estrategias de alimentación y manejo, optimizando la dieta para mejorar la salud y productividad del animal.

Toma de Decisiones Informada: Proporciona datos precisos para tomar decisiones acertadas sobre el manejo, venta y reproducción de los animales.

Detección Temprana de Problemas: Permite detectar problemas de crecimiento o salud de manera temprana, facilitando intervenciones oportunas y adecuadas.

Revisiones Veterinarias

Las revisiones veterinarias en ganadería son evaluaciones regulares de la salud de los animales realizadas por un veterinario. Estas revisiones son fundamentales para asegurar el bienestar y la productividad del ganado.

Registrar las revisiones veterinarias efectuadas a los animales. Puede crearse un catálogo de diagnósticos veterinarios desde el menú “Configurar Entorno”.

Observaciones:

Al reportar una revisión veterinaria como un celo detectado, se registrará el diagnóstico de ‘CELO’ el cual será evaluado en los Reportes de Servicios / Sanidad (Revisiones Veterinarias) que hacen mención a los celos (Ej. Celos Registrados, Proyección Próximo Celo, etc.)

Ventajas de Documentar las Revisiones Veterinarias

Documentar todas las revisiones veterinarias ofrece varias ventajas importantes:

Historial Completo de Salud: Permite mantener un historial completo del estado de salud de cada animal, facilitando el seguimiento de su bienestar a lo largo del tiempo.

Toma de Decisiones Informada: Proporciona datos precisos para tomar decisiones adecuadas sobre el manejo, tratamiento y cuidados necesarios para cada animal.

Mejora en la Gestión de Salud: Ayuda a identificar patrones de enfermedades o problemas recurrentes, permitiendo implementar medidas preventivas y correctivas de manera eficiente.

Evita la Dependencia de la Memoria: Evita depender únicamente de la memoria del personal, asegurando que toda la información relevante esté documentada y accesible.

Optimización de Recursos: Facilita la planificación y el uso adecuado de recursos veterinarios, mejorando la eficiencia operativa de la finca.

Cumplimiento Normativo: Ayuda a cumplir con las normativas de sanidad y trazabilidad, proporcionando un registro detallado y verificable de las condiciones de salud del ganado.

Registro Grupal

Existen dos modos de registrar grupalmente los datos de eventos de los animales, en este menú explicaremos la opción que corresponde a digitar en grupo el código de animales y aplicar una operación grupal. Hay otro modo que es a través de la importación de archivos de Excel, el cual está explicado en otra sección del presente manual.

En este módulo se le presentará el menú en el cual podrá seleccionar el tipo de operación que va a efectuar:

Deberá seleccionar cómo ingresar a los datos, si será de manera unitaria o aplicará el registro del evento grupal por lotes o grupos. Para estos dos últimos los animales deberán pertenecer primero a estas agrupaciones.

Importación de Excel

Este módulo es explicado en la sección de utilidades del programa, con esta opción podrá ingresar datos desde archivos de Excel de manera directa. También podrá actualizar la información ya registrada en el sistema.

› Tratamientos – Vacunas

Ficha Tratamiento/Vacuna

Debe crear una ficha a los Tratamientos o Vacunas a aplicar, a los cuales se le controlará inventario (opcional). La aplicación del Tratamiento o Vacuna puede ser hecha por animal o de manera grupal (Menú Datos – Registro Grupal).

Ingreso Almacén

Si usted no desea controlar el inventario de Tratamientos/Vacunas puede obviar esta opción y como única consecuencia de esta omisión encontrará todo el tiempo sus inventarios en negativo.

Observaciones:

En cuanto al precio por dosis introduzca el precio pagado, por defecto le aparecerá el que tiene colocado en la ficha de registro de Tratamientos/Vacunas, pero usted puede cambiarlo.

Aplicar Tratamientos/Vacunas

En ganadería, los tratamientos y vacunas son esenciales para mantener la salud y bienestar de los animales. Los tratamientos pueden incluir medicación para enfermedades, mientras que las vacunas ayudan a prevenir enfermedades infecciosas.

Este módulo le permitirá registrar los tratamientos y vacunas que serán aplicadas a los animales.

Ventajas de Documentar Todos los Tratamientos y Vacunas

Documentar todos los tratamientos y vacunas aplicados a los animales ofrece varias ventajas importantes:

Monitoreo Continuo: Permite un seguimiento continuo y detallado del historial de salud de cada animal, asegurando que todas las intervenciones médicas estén registradas y actualizadas.

Prevención y Control: Facilita la prevención y el control de enfermedades, asegurando que las vacunas y tratamientos se administren de manera oportuna y efectiva.

Trazabilidad Sanitaria: Proporciona una trazabilidad completa de las intervenciones sanitarias, lo cual es crucial para la gestión de la salud del rebaño y para cumplir con regulaciones sanitarias.

Eficiencia en la Gestión: Mejora la eficiencia en la gestión sanitaria del rebaño al permitir una planificación y ejecución más precisa de los tratamientos y vacunas.

Evaluación de Efectividad: Ayuda a evaluar la efectividad de los tratamientos y vacunas, permitiendo ajustar y mejorar las prácticas de manejo sanitario.

› Administrativo – Inventarios

Ficha Grupo de Cuentas

Al crear Grupos de Cuentas podrá crear familias, tales como: Nómina, Combustibles, etc. Posteriormente, al registrar las cuentas tendrá la opción de vincularlas a determinado grupo de cuentas aquí creado.

Ficha Cuenta

El control de cuentas de gastos y consumos en una finca es esencial para gestionar de manera eficiente los recursos y asegurar la rentabilidad de las operaciones. Esto incluye registrar todos los gastos en servicios y productos utilizados en la finca.

Puede crear cuentas, ya sean de Servicios o de Productos. Al crear una nueva cuenta, si esta es de servicios (Ej. Honorarios Veterinarios) no se controlarán inventarios. De lo contrario, el programa asociará un producto que utilizará el mismo código de la cuenta, al cual sí podrá controlar inventarios.

Nota: Para que una cuenta pueda ser borrada no deberá tener ningún movimiento registrado, de ser así primero deberá borrar estos.

Ventajas de Documentar este Tipo de Transacciones

Documentar todas las transacciones de servicios y productos tiene muchas ventajas:

Evaluar Rentabilidad:

Puede ver cuánto está gastando en alimentos para el ganado y compararlo con las ganancias obtenidas por la venta de leche o carne. Si los gastos son mayores que los ingresos, puede ajustar la dieta del ganado para reducir costos.

Gestión Eficiente de Recursos:

Si registra todos los gastos en tratamientos veterinarios, puede identificar si hay una enfermedad recurrente que necesita ser abordada de manera diferente para evitar gastos repetidos.

Análisis Financiero Sencillo:

Llevar un registro detallado le ayuda a saber exactamente cuánto gasta en mantenimiento de maquinaria versus cuánto produce su finca. Esto le permite decidir si es momento de invertir en maquinaria nueva.

Transparencia y Control:

Mantener registros claros de todas las transacciones ayuda a evitar pérdidas y asegura que todo el dinero se gasta de manera efectiva.

Planificación Estratégica:

Si sabe cuánto gasta en diferentes áreas (alimentación, veterinarios, mantenimiento), puede planificar mejor su presupuesto para el próximo año y tomar decisiones informadas sobre dónde invertir más o menos.

Transacción

Puede registrar el movimiento que afecte a cualquier cuenta (previamente inscrita a través del menú de Datos – Eventos / Cuentas / Ficha Cuenta), pudiendo ser esta una cuenta de servicios o productos. A menos que el movimiento sea de ingreso a almacén (Inventario Productos) podrá asignar la transacción a toda la finca, determinado sector, potrero, grupo, lote o a cierto animal (centro de costo).

Observaciones:

Tome en cuenta que los gastos asignados a determinado Sector y/o Potrero serán gastos que no “rotarán” conforme sean reubicados los animales; es decir, si usted carga un gasto a un lote de animales este gasto no se cargará automáticamente al potrero o sector que soporta ese momento a esos animales, ya que estos posteriormente pueden cambiar de potrero y/o sector.

En consecuencia:

Trate de cargar los gastos que no vayan a “rotar” en la finca a un determinado Sector o Potrero, como, por ejemplo: Cercas, Fertilizantes, Construcción de Galpones, etc. y los gastos que sí vayan a “rotar” conforme se movilice el ganado, tales como: Honorarios Veterinarios, Tratamientos médicos determinado animal, etc. cárguelos al lote, grupo o animal específico.

Lo anterior es válido siempre y cuando usted desee mantener un control preciso del “donde se invirtió”, pero si no le es muy importante este control puede asignar el gasto simplemente al “Rebaño”.

› Nómina

El registro de nómina es el proceso de documentar todos los pagos efectuados a los empleados por su trabajo. Esto incluye salarios, bonificaciones y otros pagos relacionados. Registrar la nómina es esencial para mantener un control adecuado de las finanzas y asegurar que los empleados reciban su compensación de manera precisa y puntual.

Diferencia entre Pago Eventual y Pago a Trabajador en Nómina

Pago Eventual:

Definición: Un pago eventual es un pago realizado a un trabajador por una labor específica y temporal que no está incluida en el contrato regular de nómina.

Características:

Temporalidad: Se paga por trabajos ocasionales o proyectos específicos.

Flexibilidad: No requiere un contrato a largo plazo.

Registro: Se debe ingresar la fecha del pago, el período trabajado, el concepto de la labor realizada y el monto pagado.

Ejemplo: Contratar a un trabajador para una reparación específica en la finca durante una semana.

Pago a Trabajador en Nómina:

Definición: Un pago a un trabajador en nómina es un pago regular y recurrente a empleados que tienen un contrato fijo con la finca.

Características:

Regularidad: Los pagos se realizan de manera periódica (mensual, quincenal, etc.).

Beneficios: Incluye beneficios adicionales como vacaciones, seguros y otras compensaciones.

Registro: Los detalles del pago se registran en el módulo de nómina, incluyendo salario, bonificaciones y deducciones.

Ejemplo: Pagar el salario mensual a un empleado que trabaja en la finca de manera continua.

Este módulo le permitirá registrar los pagos efectuados a los empleados. Este pago puede registrarse de dos modos diferentes, ya sea como un Pago de Nómina o un Trabajo Eventual. A continuación, presentaremos la pantalla respectiva con su explicación.

1. Pago Nómina

Cuando se invoque al Empleado al cual asignar el pago, se leerá en su ficha el Salario Diario que se haya estipulado (esto puede efectuarlo del Menú Configurar Programa – Empleado), así como las Asignaciones y Deducciones que mensualmente se aplicarán al Salario Básico. Recuerde que estos dos conceptos usted los configura en el menú de “Configurar Programa – Configurar Entorno – Nómina”.

Una vez que se cargue la planilla de pago debe ingresar la Fecha de Inicio, así como la de Fin de Labores, el programa calculará automáticamente los días laborados. Tome en cuenta que este número de días, si lo desea, también puede modificarlos (después de que el programa efectúe el cálculo), asimismo se aplicarán las Deducciones y Asignaciones que correspondan.

Asignaciones y Deducciones

Las Asignaciones y Deducciones se aplicarán al Sueldo Básico (Salario Diario x días laborados). Éstas pueden aplicarse de dos formas: Porcentual o A Determinar.

Porcentual: Se utilizará el porcentaje ya predeterminado, a modo de referencia le indicamos que este es establecido en el Menú “Configurar Programa – Configurar Entorno – Nómina”, esto aplica para las Deducciones y Asignaciones.

A Determinar: Puede colocar el monto de manera manual, esto aplica para las Deducciones y Asignaciones.

Además de las 7 Asignaciones y 7 Deducciones que puede configurar de manera predeterminada, puede anexar una 8va Asignación o deducción e introducir el concepto, así como el monto de manera manual, esto utilizando la última casilla que encontrará en la columna respectiva.

Días No Laborados

Puede introducir los días no laborados. Al hacerlo, el programa efectuará este descuento (deducción) y afectará en consecuencia el neto a pagar. Inmediatamente después de las asignaciones y deducciones encontrará un recuadro amarillo, ahí se reflejará el Total Neto, ya aplicándose todas las asignaciones y deducciones, días no laborados, etc.

Impresión de Comprobante de Pago

Puede imprimir desde esta misma pantalla un comprobante de pago, así como un listado de los pagos efectuados a determinado empleado.

Resumen:

Los términos de las asignaciones y deducciones, así como los porcentajes los configura en el menú “Configurar Programa – Configurar Entorno – Nómina”, luego en la Ficha del Empleado estipulará qué asignaciones y deducciones le serán aplicados y con esta información el programa preparará el pago a efectuar (Pago Nómina).

Ventajas de Registrar los Pagos a los Empleados

Registrar los pagos a los empleados en una finca ganadera tiene varias ventajas importantes:

Transparencia y Control:

Mantener un registro claro de todos los pagos ayuda a evitar disputas salariales y asegura que todos los empleados sean pagados correctamente.

Cumplimiento Legal:

Ayuda a cumplir con las leyes laborales al tener toda la información necesaria para auditorías y revisiones.

Gestión Financiera:

Facilita la planificación financiera y la gestión del presupuesto al tener una visión clara de los gastos en salarios y otras compensaciones.

Evaluación de Costos Laborales:

Permite evaluar los costos laborales y compararlos con la productividad, ayudando a tomar decisiones informadas sobre contratación y salarios.

Organización y Eficiencia:

Mejora la organización y eficiencia de la finca al tener registros detallados de todos los pagos, lo que facilita la gestión de recursos humanos.

2. Trabajo Eventual

Si va a efectuar un pago a un trabajador que no se encuentra en nómina, puede registrarlo desde esta opción. Para esto simplemente deberá ingresar, además de la fecha del pago, el periodo que duró la labor, así como el concepto y el monto.

Reportes – Gráficos

Reportes Disponibles

Los reportes, ya sean listados o gráficos, están distribuidos por familias (Animales, Partos, Servicios, etc.). Todos los informes le presentarán un asistente para filtrar los datos a ser presentados.

En el caso de que requiera crear sus propios reportes, diseñándolos desde los encabezados y configurando los filtros a aplicar, puede utilizar la opción «Reportes Personalizados”.

Gráficos Disponibles

En este módulo encontrará una serie de gráficos disponibles, los cuales puede exportar a Excel, Word y, por supuesto, pre visualizarlos en pantalla. También puede aplicar los filtros que desee antes de generarlos.

Generador de Reportes

Este módulo es uno de los más poderosos del programa ya que le permitirá crear de una manera muy fácil nuevos reportes, encontrará una descripción detallada de éste en el Capítulo 5.

Crear Nuevo Reporte

Para esto deberá elegir los encabezados que serán insertados en su informe, opcionalmente puede ajustar los datos a ser presentados mediante los filtros disponibles, la configuración resultante puede grabarla en disco para así crear su propia biblioteca de reportes. Al presionar el botón «Generar Listado» elaborará el informe. Si lo que desea es un resumen, incluyendo sumatoria y promedios, presione el botón “Generar Resumen”.

El módulo de “Reportes Personalizados” está explicado en detalle en el Capítulo 5.

Generar Resumen

Este módulo le permitirá generar un informe en el cual se resumirá y totalizará la información introducida en la computadora en un período específico de tiempo. Para ello simplemente deberá activar las casillas de selección, adicionalmente podrá graficar los datos a ser presentados en el reporte.

Nota: Estos totales serán obtenidos incluyendo los eventos ocurridos a animales que posteriormente se hayan reportado como muertos o vendidos, por lo tanto, puede existir diferencia entre este total y el obtenido en los reportes, ya que en estos sólo se evalúan a los que pertenecen a la finca (Vivos y No vendidos).

Programador Tareas

Programador de Tareas

Un programador de tareas es una herramienta que permite organizar y planificar las actividades necesarias en una finca, asignándolas a fechas específicas y facilitando su seguimiento. Esto asegura que todas las tareas importantes se realicen a tiempo y de manera ordenada.

Este módulo le facultará para programar tareas a determinada fecha. Encontrará un filtro que le permitirá desglosarlas por pendientes y cerradas.

Ventajas de Programar Tareas y Planificar Actividades en una Finca Ganadera

Programar tareas y planificar actividades tiene varias ventajas que mejoran la productividad y la eficiencia de la finca:

Mejora de la Productividad:

Programar las vacunaciones del ganado con anticipación asegura que todas las vacunas se administren a tiempo, manteniendo la salud del rebaño y evitando brotes de enfermedades.

Eficiencia en el Uso del Tiempo:

Planificar las tareas diarias, como la limpieza de los establos y la alimentación de los animales, permite que los trabajadores sepan exactamente qué deben hacer y cuándo, reduciendo el tiempo de inactividad y aumentando la eficiencia.

Seguimiento y Control:

Utilizar el programador para planificar la reparación y mantenimiento de maquinaria agrícola asegura que todos los equipos estén en buen estado y disponibles cuando se necesiten, evitando retrasos en las actividades de la finca.

Ventajas de Trabajar de Manera Planificada

Reducción de Errores: Al tener todas las tareas claramente planificadas, se reduce el riesgo de olvidos o errores, asegurando que cada actividad se realice correctamente.

Mejor Gestión de Recursos: Permite una mejor gestión de los recursos disponibles, asignando personal y materiales de manera eficiente.

Mayor Tranquilidad: Ofrece una mayor tranquilidad al saber que todas las tareas están bajo control y se realizarán a tiempo, lo que mejora el ambiente de trabajo y la moral del equipo.

Tareas Hoy y Atrasadas

Desde esta opción se invocará la pantalla del Programador de Tareas, pero se aplicará un filtro que sólo permitirá visualizar las tareas abiertas y pendientes para la fecha de hoy.

Nota: Sólo se mostrarán las tareas que al momento de ser creadas se les haya activado la opción de ¨Avisar al ingresar al programa¨.

Crear Nueva Tarea

Puede crear una nueva tarea desde esta pantalla, en esta puede establecer la ¨Prioridad¨, ¨Descripción¨, ¨Tarea vinculada a¨, etc.

Puede crear una Tarea desde la mayoría de los módulos del programa (Vacunaciones, Servicios, Partos, Peso, Ficha Animal, etc.), al hacerlo de esta manera el campo ¨Tarea Vinculada a¨, así como el campo ¨Animal Vinculado¨ se llenarán automáticamente.

Recuerde que desde el Programador de Tareas puede aplicar los filtros de visualización. Por ejemplo, podría generar los siguientes listados:

¨Palpaciones Programadas a determinado animal¨

¨Próximas Vacunaciones por animal / Todos los animales¨

¨Revisiones Veterinarias pendientes a la fecha¨

¨Tareas vinculadas a Tratamientos no ejecutadas (Pendientes)¨

Programar Respaldos

Ingresará al módulo de configuración de Opciones de Respaldo Automático, el cual es explicado en detalle en el Capítulo 2.

Configurar Entorno

Ingresará al módulo de Configurar Entorno, esto ya fue explicado en otra sección del manual: Menú /Utilidades/Configurar entorno.

Descripción General de Procesos

Reproducción

Vamos a describir de manera general el proceso de registro de datos reproductivos de un animal, explicando la interacción entre el servicio, la palpación y los partos. En la gestión de la reproducción del ganado, varios eventos pueden afectar el estado o la categoría de una vaca (por ejemplo, Vaca Vacía, Preñada, Parida Preñada). Estos eventos incluyen Servicios, Palpaciones y Partos. A continuación, explicamos cómo se comportará el programa con el registro de estos eventos:

Una vaca mayor de 3 años se considerará Vaca Vacía por defecto (esto se puede cambiar en “Configurar entorno”). Puede registrar un servicio (Monta o Inseminación) si lo desea, aunque es opcional. Al realizar una palpación (verificación manual del estado «Preñada» o «Vacía») y registrarla en el sistema, el diagnóstico puede ser Preñada o Vacía. Si la vaca está preñada, puede establecer los días de gestación actuales. Si registró un servicio anterior, use el botón para que el programa localice el último servicio y calcule los días de gestación.

Si no ha registrado ningún servicio, puede establecer unos días estimados de preñez. Este dato se utilizará para proyectar la próxima fecha de parto. Una vez que se registra la palpación como efectiva, la vaca será categorizada como Preñada y aparecerá así en sus inventarios. Al registrar el parto de una vaca preñada, el programa le permitirá registrar la cría. Registrar la cría es importante para que la vaca se reclasifique como Parida Preñada y para que el nuevo animal se incluya en el sistema como un becerro. Si está registrando partos históricos y no le interesa registrar la cría (por ejemplo, porque la vendió o murió), puede omitir este paso. Sin embargo, es recomendable registrar la cría del último parto para forzar la reclasificación de la vaca.

Si registra un parto en una vaca que el programa considera «Vaca Vacía» (porque no registró una palpación previa con diagnóstico de preñada), aparecerá un mensaje de advertencia, pero podrá continuar. Si desea registrar los celos para sincronizar mejor los servicios, puede hacerlo desde la opción de «Revisiones Veterinarias». En los reportes de servicios, encontrará menciones a los celos.

Como puede haber observado, el programa reclasifica a los animales de manera automática. Solo deberá registrar la data más relevante para que el software esté al tanto del estado reproductivo de los animales.

Servicios: Monta – Inseminación

En el caso de que en su manejo reproductivo esté contemplado el control de los Servicios, ya sea de Monta o de Inseminación, puede registrar el animal y clasificarlo como un «Macho – de Monta» (para diferenciarlos de los de ceba o engorde) o como una «Pajuela» (animal de inseminación), según el propósito que vaya a darle.

Si un animal está clasificado como «Macho – de Monta» será mostrado en el filtro a aparecer cada vez que lo vaya a asignar como «Padre» de nuevos animales, esto si seleccionó la concepción del animal como de «Monta», por supuesto puede cambiar el filtro del examinador para que muestre a todos los machos y no sólo a los de monta, el filtro predeterminado es el siguiente:

Si el animal al ser registrado es clasificado como “Pajuela”, cuando vaya a registrar un nuevo animal y establezca que la concepción fue por inseminación presentará los datos del animal registrado como “Pajuela”. Este pudiera no pertenecer a su finca, por tal motivo, el programa lo registrará en el Potrero FICT (Ficticio), de esta manera este animal no aparecerá en sus inventarios de animales, pero sí podrá ser utilizado para construir un árbol genealógico.

Invocando el examinador de pajuelas observará todos los animales clasificados como tal, el filtro predeterminado que se establecerá en el examinador a aparecer será el siguiente:

Una vez que registre el animal como “Pajuela” tendrá la opción de crear una cuenta asociada al animal en proceso de registro, así podrá descontar del inventario de almacén cada vez que registre un servicio (inseminación).

Peso

Cuando ingrese un animal a la finca, puede hacerlo de dos maneras: por compra o por nacimiento. En ambos casos, registrará el primer peso del animal (ya sea al nacer o al ser comprado). Para los pesos posteriores, como el peso al destete, a los 540 días o a cualquier otra edad, debe usar la opción «Pesos» en el menú Datos del Menú Principal.

El programa realiza un destete automático basado en la edad del animal. Sin embargo, si prefiere tener un control más preciso del destete, puede marcar el peso registrado como «Peso al Destete». Puede registrar un número ilimitado de pesos por animal. El programa calculará automáticamente la ganancia diaria entre los distintos pesos registrados.

Además, el programa puede calcular valores relativos comparando el último peso del animal con el promedio de peso del grupo de animales evaluados. Hay varios criterios de selección disponibles en la lista de Reportes de Pesos.

También tiene la opción de generar reportes de pesos ajustados a diferentes edades. Por ejemplo, un peso ajustado a los 250 días se calcula buscando el peso más cercano a los 205 días de edad del animal (se consideran solo +- 60 días) y luego se aplica un cálculo matemático para estimar el peso exacto a los 205 días. Esto es útil cuando compare varios animales, ya que es poco probable que todos sean pesados exactamente a los 205 días de edad. Podría tener pesos tomados a los 190, 180, 230, 245, 208 días, etc., pero el valor de peso ajustado los comparará en base a los 205 días.

En los Reportes Personalizados encontrará una variedad de encabezados que incluyen cálculos de pesos como ganancia diaria, valores relativos a 205, 540 días, etc.

Además, los pesos también pueden ser importados desde archivos de Excel, lo cual le ahorrará mucho tiempo en el registro de estos datos. Si tiene balanzas electrónicas que pueden enviar la información a una computadora, puede extraer esos datos, exportarlos a un archivo Excel e importarlos a PROGAN.

Compra – Venta

Cuando reporte un animal como vendido en la Ficha Animal, puede asignarle un precio de venta y agregar los comentarios que considere necesarios. Al grabar la ficha del evento, el programa le preguntará si desea registrar el peso del animal en el momento de la venta. Una vez que desincorpore un animal de la finca, ya sea por venta o por muerte, este ya no aparecerá en sus inventarios, pero sí será reflejado en la lista de animales vendidos o muertos (en los reportes personalizados y en el reporte de “Animales Desincorporados”). Su código no podrá ser reutilizado (ya que pudo haber sido utilizado como padre o madre de otros animales en la finca), a menos que borre el animal. Sin embargo, al eliminarlo, también se borrarán todos los datos de eventos asociados a él (partos, pesos, etc.).

En la ficha del animal, encontrará la casilla de selección “A Descarte”. Esta marca se usa para señalar animales que planea desincorporar pronto. Puede encontrar un listado de estos animales en los Reportes Personalizados.

Para decidir qué animales venderá o descartará, puede usar el módulo de reubicación. Por ejemplo, puede crear un lote específico donde asignará los animales cuyo último peso registrado esté dentro de un rango determinado de kilos o cuya edad sea mayor a cierto número de días. Luego, puede generar un reporte personalizado listando solo estos animales, con encabezados como: Último Peso, Edad, Número de Partos, Fecha de Último Parto, etc. Esto le permitirá tomar decisiones más informadas sobre qué animales descartar.

Además, puede reportar compras y ventas de animales importando esta información desde archivos de Excel, lo cual le ahorrará mucho tiempo en el registro de estos datos.

Producción Láctea

Se puede registrar el pesaje de leche con la frecuencia que usted desee, incluso el peso en la mañana y en la tarde. La frecuencia la decidirá usted. Una vaca puede estar en uno de dos estados: Producción o Secado. Cuando registra un parto, la vaca se coloca automáticamente en condición de producción. Este dato se usa para marcar la fecha de entrada a producción en los reportes. Puede registrar la producción láctea con la frecuencia que prefiera: diaria, semanal, quincenal, etc. Al registrar el pesaje de la leche, tiene la opción de reportar el pesaje en la mañana y en la tarde y asociar ambos datos a un número de días. Por ejemplo, si va a reportar el pesaje semanal, puede indicar que este dato se multiplique por 7 días.

En el Reporte de Producción Láctea encontrará dos tipos de promedios: Promedio A y Promedio B. El Promedio A evalúa el promedio correspondiente al número de pesajes registrados entre la cantidad de litros reportada. El Promedio B presenta el promedio entre el total reportado y el número de días evaluados. Estos días se establecen en el Asistente al generar el reporte.

Esto es útil si, por ejemplo, registra el pesaje semanal y multiplica el dato por 7 días. El Promedio A le dará el promedio por semana, pero si desea el promedio diario, debe usar el Promedio B. Si está evaluando el pesaje de 4 semanas, el total de litros se divide entre 28 días, que es lo que hace el Promedio B.

Además, esta data también puede importarse desde archivos de Excel. Si tiene equipos que realizan esta toma de manera automática y envían la información a la computadora, puede importar estos datos directamente. Solo asegúrese de que el formato sea similar al que utiliza PROGAN para importar la información: código del animal, fecha y producción del día.

Reportes Generalidades Acerca De Los Tipos De Reportes Disponibles

Ingresar al Menú Reportes:

PROGAN cuenta con una amplia gama de reportes, podemos dividirlos en dos categorías: Reportes Pre configurados y Reportes Personalizados.

Reportes Preconfigurados

Los Reportes Preconfigurados están divididos en familias (Animales, Partos, Servicios, etc.) según el tipo de información que presentan. Al generar estos reportes se le presentará un asistente que le permitirá ajustar los filtros que se aplicarán a la información a ser generada. Una gran ventaja del programa es que no existen reportes fijos, todos los reportes pueden ser ajustados por el Usuario al momento de ser generados.

Reportes Personalizados

Los Reportes Personalizados pueden ser creados por el Usuario desde el inicio, diseñando los encabezados, estableciendo filtros, etc. Puede crear una gama de reportes y tenerlos en su lista de “Reportes Personalizados”, estos están conformados por la configuración del reporte diseñado. Eventualmente puede agregar nuevos reportes, ya sea diseñándolos o recibiéndolos vía e-mail, estos archivos cuentan con la extensión .pro y al utilizarlos (opción “Crear nuevo reporte – Crear reporte de archivo .pro”), este será agregado a su lista de personalizados. Asimismo, puede compartir los reportes creados por usted enviándoselos a otro Usuario.

Encontrará más información del Módulo de Reportes Personalizados más adelante.

Todos los reportes pueden ser: Previsualizados, impresos (por pantalla o impresora), exportados a Excel (.xlsx) o a un archivo de texto (.txt), esta opción es útil por si usted deseara agregar alguna nota antes de imprimir el reporte o quisiera abrirlo desde un procesador de palabras como Word (abrir archivo. TXT).

El tamaño de la fuente y la orientación de la página están establecidos automáticamente por el programa. Por supuesto, esto puede ser modificado por usted antes de imprimir el reporte a través de la siguiente pantalla:

Asistente de Reportes

Este es el Asistente que le permitirá la generación de reportes, según las condiciones que usted ingrese.

Tema (Cambiar Tapiz)

Puede cambiar el fondo o papel tapiz de su entorno de trabajo. Esto puede efectuarlo desde la pantalla del Asistente de Reportes (Link “Cambiar Tema”), al hacerlo le invocará esta pantalla para su selección:

Inventario de Animales

En este menú conseguirá todos los reportes que hacen referencia a los Inventarios de Animales, pudiendo listarlos y desglosarlos según su categoría. Recuerde que los criterios utilizados para esta categorización son definidos en el menú de “Configurar Entorno”.

Nacimientos – Compras

Aquí se listarán los animales, desglosándolos según su modo de ingreso a la finca, ya sea como Nacimiento o Compra. Recuerde que si desea listar los Partos registrados debe dirigirse a los Reportes de Partos.

Partos

Los partos registrados serán analizados por medio de los reportes incluidos en esta opción. Recuerde que el número de partos puede diferir del número de nacimientos registrados, ya que se puede dar el caso de que usted haya registrado el histórico de partos de una vaca, pero no haya registrado a todos sus hijos.

Servicios

Todos los reportes que involucren información relacionada con los servicios efectuados, ya sean de Monta o Inseminación.

Palpaciones

Todas las palpaciones registradas y a ser efectuadas aparecerán reflejadas en estos reportes.

Peso

Se presentarán los reportes que le permitirán analizar exhaustivamente los pesajes efectuados a sus animales, generando valores tales como el GDP (Ganancia Diaria de Peso) y los valores relativos por animal (un comparativo entre los valores de determinado animal contra su grupo).

Preñez

Todos los reportes que analizan la preñez de las vacas son presentados aquí. El cálculo dependerá básicamente de las palpaciones registradas (con diagnóstico de Preñada).

Producción Láctea

La elaboración de todos los reportes relacionados con la Producción Láctea, animales que se encuentran en fase de Producción y/o Secado, etc.

Animales Desincorporados

Generar reportes referentes a la desincorporación de animales a la finca, ya sea por la vía de la MUERTE o de la VENTA.

Plan Sanitario

En este menú aparecerán todos los reportes vinculados con los tratamientos y/o vacunas aplicadas a sus animales (consumos), así como a las revisiones veterinarias a sus animales.

Movimiento de Cuentas

Genera reportes relacionados con los movimientos de las cuentas inscritas, ya sea si estas son de Productos (se controla inventarios) o Servicios (cuentas a las cuales no se les controla inventarios).

Inventario Productos

Produce reportes que le referirán las existencias en almacén (cuentas a las cuales les controla inventarios), la relación de entradas a almacén, así como las salidas o consumo de productos en la finca.

Nómina

Estos reportes presentarán la información referente a los empleados y pagos efectuados por concepto de nómina. Se evalúan las Asignaciones-Salario y Deducciones.

Mis Reportes

Aquí encontrará una lista de reportes personalizados ya creados. A modo de ejemplo, presentamos la pantalla a aparecer, aun cuando dada la naturaleza de este módulo los reportes que se presenten en su programa pueden diferir de los presentados en la pantalla.

Recuerde que usted puede crear y agregar nuevos reportes a esta lista.

Generador de Reportes (Personalizados)

El uso del módulo de Generador de Reportes Personalizados le facultará a crear nuevos reportes, podrá diseñarlos desde los encabezados y aplicando diferentes tipos de filtros. Una vez construido el reporte podrá imprimirlo o exportarlo a formato Excel (.xlsx) o Texto (.txt).

Como observará los encabezados que encontrará no son sólo campos de la base de datos, sino que están conformados por módulos que analizarán sus datos en tiempo real, por este motivo es probable que cuando analice grupos muy amplios de animales (Ej. más de 2000 animales) el reporte pueda tardar un poco en ser generado. Por lo tanto, le sugerimos que cree filtros precisos, por ejemplo, si va a analizar datos que involucran cálculos de orden reproductivo (Preñez, fecha último parto, número de partos, días de parida, etc.) en los filtros retire de la evaluación a los animales Machos y podría también restringir la edad de los animales.

Puede ingresar al Generador de Reportes:

A continuación, se presentan las pantallas que conforman el Módulo de Reportes Personalizados (Encabezados y Filtros):

Encabezados (A)

Encabezados (B)

Encabezados (C)

Filtros (A)

Filtros (B)

Filtros (C)

Guardar Reporte

El informe puede ser presentado ya sea como un listado o en forma de resumen, de hacerlo así, se presentarán valores estadísticos (Promedio, Desviación estándar, etc.)

Una vez diseñado su reporte puede grabarlo, al ingresar a este módulo (Botón “Guardar Reporte”) se le presentará la siguiente pantalla:

Aquí contará con dos opciones, una de ellas le permitirá agregar el reporte a su lista de Personalizados y la otra opción podrá usarla para grabar el reporte en un archivo bajo la extensión .pro, al hacerlo de esta manera podrá enviarlo por e-mail para compartirlo con otros Usuarios.

Crear Nuevo Reporte

Puede agregar nuevos reportes personalizados a su lista de reportes disponibles de dos maneras diferentes: una de ellas sería creándolos y grabándolos, como se explicó anteriormente; y la otra, utilizando un archivo .pro, el cual puede obtener de otro usuario que se lo comparta.

Gráficos

Gráficos Disponibles

Puede ingresar a la sección de gráficos desde la siguiente opción:

PROGAN cuenta con una amplia gama de gráficos. Están agrupados, al igual que los reportes preconfigurados, por familias, por ejemplo: Animales, Nacimientos/Compras, Partos, Servicios, Palpaciones, Peso, etc. Todos los gráficos en el momento de ser generados le presentarán un asistente que le facultará a ajustar la presentación en lo que refiere a tipo de gráfico, orden de los datos, etc.

Asistente de Gráficos

Este es el Asistente que le permitirá la generación de gráficos según las condiciones que usted ingrese.

Inventario de Animales

En este menú conseguirá todos los Gráficos que hacen referencia al Inventario General de Animales, pudiendo presentarlos y desglosarlos según su categoría. Recuerde que los criterios utilizados para esta categorización son definidos en el menú de “Configurar Entorno”.

Nacimientos – Compras

Aquí se graficarán los animales, desglosándolos según su modo de ingreso a la finca, ya sea como Nacimiento o Compra. Recuerde que si desea listar los Partos registrados debe dirigirse a los Gráficos de Partos.

Partos

Los partos registrados serán analizados por medio de los gráficos incluidos en esta opción. Recuerde que el número de partos puede diferir del número de nacimientos registrados, ya que se puede dar el caso de que usted haya registrado el histórico de partos de una vaca, pero no haya registrado a todos sus hijos.

Servicios

Todos los gráficos que involucren información relacionada con los servicios efectuados, ya sean de Monta o Inseminación.

Palpaciones

Todas las palpaciones registradas y a ser efectuadas aparecerán reflejadas en estos gráficos.

Peso

Se presentarán gráficos relacionados al pesaje de animales. El reporte de distribución de pesos evaluará el último peso registrado de los animales y los graficará, distribuyéndolos según su peso reportado.

Preñez

Todos los gráficos que analizan la preñez de las vacas son presentados aquí. El cálculo dependerá básicamente de las palpaciones registradas (con diagnóstico de Preñada).

Producción Láctea

La elaboración de todos los gráficos relacionados con la Producción Láctea, animales que se encuentran en estado de Producción y/o Secado, etc.

Animales Desincorporados

Generar gráficos referentes a la desincorporación de animales a la finca, ya sea por la vía de la MUERTE o de la VENTA.

Plan Sanitario

En este menú aparecerán todos los gráficos vinculados con los tratamientos y/o vacunas aplicadas a sus animales (consumos), así como a las revisiones veterinarias a sus animales.

Movimiento de Cuentas

Generar Gráficos relacionados con los movimientos de las cuentas inscritas, ya sea si estas son de Productos (se controla inventarios) o Servicios (cuentas a las cuales no se les controla inventarios).

Inventario Productos

Se presentan gráficos que le referirán las existencias en almacén (cuentas a las cuales les controla inventarios), la relación de entradas a almacén, así como las salidas o consumo de productos en la finca.

Nómina

Estos Gráficos presentarán información referente a los empleados y pagos efectuados por concepto de nómina. Se evalúan las Asignaciones y Deducciones.

ANEXOS

Solución Mensaje:

No encuentra SAWZIP.ARCHIVE o OSAWARCHIVE

El programa utiliza un complemento para efectuar los respaldos y enviarlos a un archivo .zip, en ocasiones cuando se actualiza Windows o no se cuenta con los permisos adecuados este archivo pudiera desconfigurarse, el mensaje que presenta es el siguiente:

Tiene dos opciones para volver a registrar el archivo:

Efectuar una copia de su data (desde el explorador de Windows carpeta DATOS) y proceder a reinstalar su programa, de todos modos, una nueva instalación no sobrescribirá esta carpeta. Asegúrese de reinstalar con un usuario administrador para que el archivo se registre adecuadamente

B. Registrar nuevamente el archivo SAWzip.dll, siguiendo los siguientes pasos:

1.- Ingresar al editor de comandos de Windows (CMD), pero como administrador:

2.- Ubicarse en la carpeta donde se instaló PROGAN y registrarlo con el comando regsvr32

Escribiendo: regsvr32 “C:\Software Ganadero Progan\Progan14\sawzip.dll”

3.- Se presentará el mensaje siguiente:

manual-progan-acceso-referencias

Informacion de Contacto