¡Te damos la bienvenida a la Sección de Preguntas Frecuentes de PROGAN Software!
Nos alegra tenerte aquí. Sabemos que, a veces, pueden surgir preguntas al utilizar nuestro software, y estamos aquí para ayudarte a encontrar las respuestas que necesitas.
Te invitamos a visitar nuestro canal de YouTube donde encontrarás tutoriales y videos de apoyo para aprovechar al máximo todas las funciones de nuestro software.
Si aún necesitas asistencia, puedes solicitar ayuda a través de nuestro sistema de Help Desk. Nuestro equipo de soporte está siempre listo para brindarte la ayuda que necesites.
Busca aquí la información que necesitas:
Por ejemplo, escribe «Efectuar Respaldos» para encontrar guías y soluciones relacionadas. Usa el buscador a continuación para encontrar soluciones rápidas y eficientes a tus dudas. Nuestro equipo ha recopilado las preguntas más comunes y sus respuestas para facilitar tu experiencia con PROGAN Software.
¡Estamos aquí para ayudarte a mejorar la gestión de tu ganadería con PROGAN Software!
Ingresa el texto a buscar:
- Todos
- Beneficios
- Compra de Licenciamiento
- Instalación Producto
- Módulo Administrativo
- Módulo Ganadero
- Módulo Nómina
- Utilidades
PROGAN se distingue por varias características clave:
- Facilidad de uso: Diseñado para ser intuitivo y accesible para todos los usuarios.
- Tres módulos integrados:
- Ganadero: Para la gestión de los animales y sus eventos.
- Administrativo: Para la gestión de las finanzas y operaciones del rancho.
- Nómina: Para la gestión del personal y sus pagos.
- Reportes personalizados: Puede crear nuevos reportes a través del módulo de reportes personalizados.
- Importación de archivos Excel: Facilita la carga masiva de datos al importar archivos de Excel.
- Ayuda contextual y tutoriales: Ofrece mucha ayuda dentro del programa y videos tutoriales para guiar al usuario.
- Relación precio-valor: Es el producto con la mejor relación precio-valor del mercado.
- Edición Gratuita: PROGAN es el único programa que ofrece una Edición Gratuita para hasta 30 animales, permitiendo a los usuarios probar el software, certificar sus bondades y luego adquirirlo en la modalidad de suscripción.
Por supuesto, puede registrarlos directamente en el software. Sin embargo, también cuenta con dos alternativas adicionales:
- Generar planillas o formatos en Excel: Desde el menú «Utilidades» -> «Importación / Actualización de Datos desde Excel», puede crear y registrar la data en Excel, luego importarla de manera automática al software.
- Imprimir formatos manuales: Puede imprimir formatos en los cuales registrar manualmente eventos en la finca, como nacimientos, palpaciones, vacunaciones, registro de peso, etc. Estos formatos se encuentran en el menú «Utilidades» -> «Formatos de recolección de datos». Posteriormente, los datos registrados en estos formatos pueden transcribirse en el programa.
Es correcto. Una vez que usted adquiera la suscripción, le enviaremos un correo con las pautas de activación. Todos los animales que haya registrado en la Edición Gratuita se mantendrá o puede comenzar nuevamente
El programa regresará a su Edición Gratuita. Podrá consultar toda su data, ya que ésta le pertenece; lo único es que no podrá agregar nuevos animales si es que su ganadería cuenta con más de 30 animales. Toda la data puede exportarla a Excel. Por supuesto, puede renovar su suscripción de manera rápida y sencilla.
Este módulo tiene muchas capacidades, no solo la de importar eventos tales como peso, servicios, partos, vacunaciones e incluso listados de animales (inventarios). También puede actualizar esta data. Por ejemplo, si usted exporta el listado de animales a un archivo de Excel y decide hacer ajustes en su data, puede luego subir este mismo archivo nuevamente al programa y actualizar la data. Antes de ser importada, la información será cuidadosamente revisada y el programa le avisará los motivos por los cuales no pudiera ser importada, si así fuera el caso. Algunos motivos pueden incluir data repetida, datos que pertenecen a un animal hembra y se van a cargar a un animal macho, códigos inexistentes, validaciones según edad, etc. Usted puede tener la seguridad de que la data que se importará a través de este medio tendrá la calidad necesaria para mantener la integridad de su data.
Sí, lo puede hacer. Cuando registra una cuenta, el programa le preguntará si es una cuenta de servicios o de productos. En este caso, seleccione producto, así incluso podrá definir cuál es el formato de medida, el costo por unidad, y cuando haga las transacciones podrá ingresar un inventario inicial, el cual se modificará con las entradas y salidas. Este inventario podrá ser de insumos para la finca o productos que usted vaya a vender, como queso, leche o cualquier otro producto o subproducto.
En este caso, primero deberá registrar a los animales. Seguidamente, si en su manejo está contemplada la inseminación, puede registrar estos servicios. Del mismo modo, registrará las palpaciones efectuadas, indicando cuáles son efectivas, y puede vincular estas con el servicio previamente registrado, así el programa le calculará los días de gestación. Una vez que el parto se registre, el programa le dará la opción de agregar a la cría. Paralelo a todo esto, el programa estará reclasificando al animal automáticamente desde vaca vacía, preñada, parida vacía, y parida preñada si vuelve a registrarle una palpación efectiva en los próximos 8 meses. Por supuesto, esto es un resumen del proceso general, pero conseguirá muchas opciones adicionales al registrar cada evento.
Sí, lo puede hacer. Si usted ingresa la leche, incluso tendrá un reporte que le dará una proyección de la producción esperada. Si desea darle un manejo administrativo a la venta de este producto, puede crear una cuenta y registrar un inventario de entrada y darle salida ya sea como venta a terceros o incluso consumo en finca.
PROGAN es un programa ganadero con tres módulos: ganadero, administrativo y de nómina. Permite registrar todos los eventos de la finca o rancho y llevar un control con el nivel de detalle que usted desee de sus animales. Tenga en cuenta que, como en cualquier otro negocio, lo que no puede ser medido no puede ser evaluado de manera efectiva. Este programa está orientado al medio ganadero y es de muy fácil uso, a pesar de ser muy completo. Contamos con muchos años en el mercado, y usted podrá aprovechar la experiencia de todos nuestros usuarios y aplicarla a su proyecto ganadero.
Por supuesto. Simplemente registre los animales, recuerde que puede hacerlo importándolos desde archivos de Excel. Posteriormente, si en su manejo está contemplado el registro del peso, también lo puede hacer, incluso importándolo desde archivos de Excel, lo que le dará rapidez a su proceso. Luego, por medio de un proceso de selección, podrá crear lotes por peso y así decidir qué animales deberá vender. Conseguirá muchos reportes que le permitirán evaluar el rendimiento de sus animales y así tomar decisiones acertadas para futuras compras o próximas ventas.
Las nuevas versiones actualizan la data de versiones anteriores de manera automática. Sin embargo, es recomendable que haga un respaldo previo de su data. Después de instalar la nueva versión, lo único que tiene que hacer es restaurar los datos de los respaldos generados con una versión anterior y la data se actualizará automáticamente. Si está reinstalando la misma versión, esta no borrará su data, pero como le comentamos inicialmente, siempre es recomendable tener respaldos periódicos.
Le recomendamos que primero registre un sector y luego registre un potrero dentro de este sector. Seguidamente, inicie registrando los animales, comenzando por los más viejos hasta los más jóvenes, ya que los más jóvenes podrán referenciarse a los antiguos como padre y madre. Si no tiene toda la data, como fecha de nacimiento o data particular, puede obviarla por el momento, ya que más adelante podrá complementarla e incluso editar el código del animal. Una vez hecho esto, puede registrar los partos históricos de las vacas de manera opcional, si desea llevar un registro de esta información y generar informes como el intervalo entre partos. Luego, registre las últimas palpaciones o la información que refiera a qué vacas están preñadas. Con esto, podrá generar un reporte de inventario de animales y ver en una sola pantalla la totalidad de sus animales y cómo estos están categorizados. Recuerde que contamos con vídeos tutoriales en nuestro canal de YouTube, donde puede encontrar información sobre lo mencionado anteriormente.
Puede crear tareas asociadas a cualquier evento. Por ejemplo, si está registrando un servicio, puede agregar una tarea que le recuerde cuándo debe palpar al animal. Desde todas las pantallas donde ingrese datos, podrá acceder a este botón. Las tareas incluso pueden crearse de manera independiente sin estar asociadas a un evento en específico. Cuando ingresa al programa, éste le avisará si hay alguna tarea para el día en curso o retrasada.
Sí, lo puede hacer. En el menú principal encontrará los reportes y gráficos. Al ingresar al menú de gráficos conseguirá más de 50 reportes gráficos, e incluso encontrará sumarios en los cuales puede evaluar hasta los últimos 5 años comparando la data entre sí. Estos gráficos podrá exportarlos a Excel, a Word o incluso copiar la imagen en memoria para llevarla a otros aplicativos.
Sí, lo puede hacer. Desde el menú de «Reportes-Gráficos» encontrará la opción del generador de reportes. Este lo conducirá a una pantalla donde podrá elegir los encabezados que desea incluir en el informe, por ejemplo, código madre, código padre, fecha próximo parto, etcétera. Puede ingresar más de 20 encabezados y aplicar los filtros que desee, por ejemplo, listar animales solo de determinado potrero, lote, filtrar por sexo, edad, y luego generar este informe. Incluso puede guardarlo para crear su propia lista de reportes personalizados. Estos reportes puede exportarlos a Excel si lo deseara.
Todos los animales que tenga registrados en el programa y que no estén ni vendidos ni muertos se presentarán en el inventario de animales. Sin embargo, en ocasiones, usted necesitará verificar que los animales que tiene registrados en el programa están en la finca o rancho. Para eso, puede utilizar el módulo de inventariar animales. Este módulo le permite pasar a todos los animales a condición de «no inventariados» y certificar la existencia de cada uno de ellos marcándolos como «animal inventariado». Esto no afectará la visualización de sus datos en los reportes; toda la data se seguirá presentando. Lo único es que podrá listar los animales que no hayan sido inventariados o de los cuales no haya certificado su existencia. Este reporte lo puede encontrar en la sección de «Reportes» > «Inventario de animales» > «Listado de animales según estado de inventario».
Sí, lo puede hacer. Para esto, ingrese a la ficha del animal y ubique el botón en la barra inferior que dice «Imprimir Ficha». Se le presentará una pantalla donde podrá definir el rango respaldo cloud de fechas a evaluar y qué eventos quiere incluir en la ficha, por ejemplo, servicios, palpaciones, partos, pesos, etc. Esta información podrá visualizarla en pantalla, imprimirla o incluso exportarla a un archivo de Excel.
El equipo que tiene para tomar los pesos de manera automática debe contar con una interfaz hacia una computadora y poder grabar esta lista de pesos en un archivo, ya sea con extensión CSV o de Excel. Una vez tenga este archivo, podrá importar estos datos fácilmente desde el módulo de importación de datos desde Excel.
La imagen del animal puede ser incluida de una manera muy práctica guardando el archivo con el mismo código del animal en la carpeta de imágenes. Esta carpeta está definida en la sección «Utilidades» > «Establecer ruta imágenes». De manera predeterminada, es la carpeta llamada «Imágenes» que está dentro de la ruta donde se instaló el software. Para visualizar esta imagen, lo puedes hacer desde la ficha del animal en la sección derecha, donde encontrarás un botón que dice «Imágenes Animal». Al hacer clic, se presentará la foto.
Desde la ficha del animal, busca la opción «Estado Actual» y selecciona la opción que dice «Vendido». Al hacerlo, se activará una casilla donde podrás ingresar la fecha de venta. Además, podrás ingresar al botón «Datos de Venta» y se abrirá una pantalla donde podrás colocar el comprador, el motivo de venta, el precio de venta y los comentarios. Adicionalmente, si marcas la opción de «Registrar Peso a la Venta», al grabar el dato el programa te llevará a la sección de registrar el peso del animal. Una vez que el animal ha sido reportado como vendido, ya no se presentará en los inventarios; solamente se presentará en los listados de ventas. Este código no puede ser reutilizado a menos que le cambies el código al animal a través de la opción «Editar Código».
Al registrar el animal desde su ficha, podrás seleccionar la opción de «Transferencia Embrión (TE)». En el campo de «código de madre», ingresa la madre biológica y, en «donadora», la madre genética, que es la que se usará para construir el árbol genealógico. Si necesitas ingresar los datos de la madre donadora y esta no te pertenece, puedes registrar la ficha de este animal, pero asegúrate de agregarlo al potrero ficticio (FICT) para que no se presente en tus inventarios.
El mejor modo de registrar una pajuela o pajilla para inseminación es hacerlo desde la ficha del animal y registrarlo. Donde se pida el código del animal, ingresa el código de la pajuela y, donde se pida el sexo, selecciona la casilla de «pajuela». El motivo de hacerlo de esta manera es que se registrará este animal en un potrero denominado ficticio (FICT), el cual no se presentará en tus inventarios de animales y podría ser utilizado más adelante para la creación del árbol genealógico. Una vez que vayas a grabar el registro, de manera opcional, podrás crear una cuenta de gastos asociada a esta pajuela. De este modo, cuando vayas a registrar un servicio y utilices una pajuela, además de descontarse el inventario de manera opcional, podrás asociar esta pajuela como el padre genético y así construir los árboles genealógicos de una manera muy precisa.
En ocasiones, el código definitivo del animal se asigna a cierta edad. Puedes registrar el animal con un código temporal, ya que el programa te permitirá cambiar este código más adelante. Cuando lo cambies, se actualizarán todos los datos relacionados que hayas registrado. Esta opción de editar el código la encontrarás en la ficha del animal.
Generalmente, lo que difiere entre países es el formato de peso y moneda. Si vas a utilizar el módulo nómina, también se debería ajustar las asignaciones y deducciones. Todo esto lo puedes configurar desde el menú «Configurar Programa – Configurar Entorno», en las secciones «Configuración Operativa» y «Nómina» respectivamente.
Si vas a manejar más de una finca o rancho, puedes hacerlo dentro de una misma base de datos como sectores independientes, lo que es útil si vas a movilizar animales entre fincas. Si son fincas o negocios completamente independientes y no vas a movilizar animales entre fincas o ranchos, puedes utilizar diferentes bases de datos. Te recomendamos usar la opción de sectores, ya que es más fácil llevar un control de los respaldos. Todos los reportes que emitas te permitirán seleccionar o segmentar los datos que deseas visualizar.
- Rebaño: Se considera a todos los animales registrados en la base de datos.
- Sector: Pueden ser diferentes áreas físicas dentro de la finca o diferentes fincas o ranchos.
- Potrero: Es una subárea física donde se pueden ubicar los animales según un criterio específico.
- Lote y Grupo: Estas agrupaciones pueden crearse según criterios específicos. Los animales, independientemente del potrero al que pertenezcan, siempre seguirán perteneciendo a su lote o grupo. Puedes crear lotes según peso, raza u otro criterio conveniente. Solo es necesaria la pertenencia de un animal a un potrero, mientras que el lote y grupo son opcionales. Hay un módulo dentro del programa llamado «Reubicación de Animales» que permite movilizar animales de manera unitaria o masiva según criterios específicos entre potreros, lotes y grupos.
Los animales pueden ser distribuidos en diferentes fincas o ranchos. De manera opcional, estos pueden ser registrados como sectores o reasignados dentro de los mismos. Asimismo, hay otras tres clasificaciones llamadas potrero, lote y grupo. Estos términos también pueden cambiarse en la sección de «Configurar Programa – Configuración Entorno».
Sí, este criterio puede cambiarse desde el menú «Configuración Programa – Configurar Entorno». En la pantalla que se presentará, puedes establecer los días de reclasificación automática y ver el criterio que el programa utiliza para esta reclasificación. Asimismo, puedes cambiar los términos en la pestaña «Categoría Animales» y ajustarlos a tu región o país.
La clave de acceso se puede establecer desde el menú «Configurar Programa – Configurar Entorno Programa», en la sección «Claves de Acceso».
PROGAN Cloud es un módulo auxiliar que permite visualizar registros a través de aproximadamente 30 informes diferentes. Funciona en cualquier navegador web (Chrome, Edge, Mozilla, Safari) o en dispositivos móviles con Android o iOS a través del navegador móvil. PROGAN Cloud permite solo el monitoreo, no el registro de información, para lo cual se debe usar siempre la Edición Profesional de PROGAN.
Los requisitos técnicos mínimos para la instalación de PROGAN son:
- Sistema operativo Windows 8 o superior.
- 2 GB de RAM.
- 2 GB de espacio en el disco duro.
Una licencia anual de PROGAN es para un solo equipo. La licencia se asigna a nombre de una sola persona natural o jurídica (nombre de finca, negocio, etc.). Se pueden adquirir equipos adicionales o extensiones de licencia.
En el módulo «Configurar Programa – Configurar Entorno Progan» (en el menú superior), encontrarás una pestaña denominada «Nómina». En esta sección, podrás establecer las asignaciones y/o deducciones que aplicarán a los pagos a los trabajadores. En la ficha de los trabajadores, encontrarás las pestañas para establecer qué asignaciones y/o deducciones aplican a cada personal específico.
Al comprar una licencia de PROGAN, recibirás:
- Licencia personalizada (para un equipo) por descarga.
- Instrucciones de instalación.
- Manual de Usuario.
- Credenciales para el acceso a PROGAN Cloud, permitiéndote consultar tus datos desde cualquier dispositivo móvil.
PROGAN cuenta con un módulo para transferir datos entre equipos, la misma utilidad que efectúa respaldos. Esta función se encuentra en el menú superior denominado «Utilidades – Respaldo/Transferencia Datos». Al efectuar un respaldo, podrás elegir entre una ruta predeterminada o una ruta temporal, como una unidad USB. El programa creará un archivo ZIP con el nombre de la base de datos y la fecha del día. Para restaurar los datos en otro equipo, usa la opción «Restaurar Datos de Respaldos» en el mismo menú.
Para llevar un inventario de pajuelas/pajillas, primero debes crear esta cuenta y marcarla con esta característica. Luego, puedes registrar una entrada al almacén (inventario inicial). Cuando apliques una pajilla (inseminación), puedes buscar esta pajilla y descontarla del almacén, creando así una salida de inventarios.
Puedes registrar el parto de un animal desde el menú «Datos – Eventos». Al terminar de registrar el evento, el programa te preguntará si deseas registrar a la cría. Si respondes afirmativamente, se presentará la pantalla para agregar una nueva ficha, donde deberás colocar el código que identificará a la cría.