Grupos de Cuentas

En Progan, puedes crear Grupos de Cuentas para organizar tus finanzas de manera eficiente. Por ejemplo, puedes tener grupos para Nómina, Combustibles, Veterinarios, etc. Al registrar nuevas cuentas, las puedes vincular al grupo correspondiente, manteniendo todo bien organizado.

Crear Cuentas

Progan te permite crear cuentas tanto para servicios como para productos. Por ejemplo, puedes registrar honorarios veterinarios como servicios, que no requieren control de inventarios. Por otro lado, productos como alimentos sí tendrán control de inventarios. Recuerda que una cuenta no se puede borrar si tiene movimientos registrados; primero debes eliminar estos movimientos.

Registrar Movimientos

Progan facilita el registro de movimientos de cuentas, ya sean de servicios o productos. Puedes asignar transacciones a toda la finca, o de forma más específica a un sector, potrero, grupo, lote, o incluso a un animal particular. Esto te permite un control detallado de los gastos y consumos en tu finca.

Observaciones Importantes

Tome en cuenta que los gastos asignados a determinado sector y/o potrero serán gastos que no “rotarán” conforme se reubiquen los animales; es decir, si cargas un gasto a un lote de animales este gasto no se cargará automáticamente al potrero o sector que soporta en ese momento a esos animales, ya que estos posteriormente pueden cambiar de potrero y/o sector. En consecuencia:

Trata de cargar los gastos que no vayan a “rotar” en la finca a un determinado sector o potrero, como, por ejemplo: cercas, fertilizantes, construcción de galpones, etc. Y los gastos que sí vayan a “rotar” conforme se movilice el ganado, tales como: honorarios veterinarios, tratamientos médicos determinados para animales, etc., cárgalos al lote, grupo o animal específico. Lo anterior es válido siempre y cuando desees mantener un control preciso del “dónde se invirtió”, pero si no te es muy importante este control, puedes asignar el gasto simplemente al “Rebaño”.

Integración con el Módulo Ganadero

El módulo administrativo se integra perfectamente con el módulo ganadero. Por ejemplo, se puede manejar un inventario de pajillas o pajuelas. Al aplicar una inseminación, se descuenta del inventario. Asimismo, cuando se registran las vacunaciones o se aplican tratamientos, si hay un inventario de estos insumos, se descuentan automáticamente.

Generación de Reportes

Progan cuenta con un completo módulo de generación de reportes. Puedes obtener listados de consumos y gastos por cuentas, grupos de cuentas, fechas e incluso centros de costo, considerando estos como el sector, potrero, lote, cuadra o incluso el animal.

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